Una de las acciones de marketing que ha ganado en importancia en los últimos años ha sido, sin duda, el envío masivo de emails, en gran parte gracias a herramientas como MailChimp. Este proveedor de servicios de correo electrónico, fundado en 2001, ha facilitado a innumerables empresas la gestión de sus bases de datos mediante la creación de campañas específicas de marketing, permitiendo hacer envíos gratuitos hasta un máximo de dos mil quinientos usuarios. Con la integración de MailChimp en Power BI, los usuarios de la herramienta de Microsoft podrán visualizar sus datos de correo electrónico de una manera mucho más cómoda e intuitiva.

¿Cómo puedes integrar Mailchimp con Power BI?

Power BI nos permite crear, de forma rápida y sencilla, paneles, compartir informes y conectar directamente con todas las fuentes de datos que dispongamos (incluidos los de un ERP como Business Central). La integración de MailChimp en Power BI te permitirá monitorizar y explorar los datos usando la API de MailChimp, gracias a la cuál es posible exportar todo el contenido analítico fuera de la propia herramienta de mailing.

  1. Inicia sesión en la versión online de tu cuenta de Power BI
  2. Una vez estés dentro de Power BI online, busca el botón Obtener datos en la parte inferior
  3. Haz clic en Servicios y, dentro de los paquetes de contenidos disponibles, selecciona Mailchimp y haz clic en Conectar para conectar con la API
  4. Se te abrirá una pantalla en la que deberás introducir tu usuario y contraseña de Mailchimp para iniciar sesión
  5. Espera a que se importen los datos. Una vez importados, podrás ver en el apartado de paneles e informes de Power BI la opción de Ver el conjunto de datos
  6. En la parte de la derecha podrás ver los datos de las tablas importadas
  7. ¡Y ya estaría! Ahora ya puedes visualizar tus mejores campañas, listas de marketing, emails enviados, porcentaje de mails abiertos…

Las posibilidades de integración no quedan ahí, si trabajas con el CRM de Microsoft (Microsoft Dynamics 365) podrás vincular todas las herramientas a tu solución de negocio. Por si desconoces su funcionamiento, Dynamics 365 es un sistema de gestión de relaciones con el cliente completamente integrado que busca dar el soporte tecnológico a la estrategia CRM de cualquier compañía, ofreciendo la posibilidad de crear y mantener una visión completa de 360º de sus clientes, desde la primera visita, pasando por la venta y llegando a la postventa.

Descubre un mundo de posibilidades

  • La información será organizada en tres niveles: panel, informes y conjunto de datos, desde donde podrás acceder fácilmente a información como visitas totales por campaña, aperturas diarias, clics por zona geográfica, etc. Siempre combinado con el resto de fuentes de información que tengas vinculadas en Power BI.

  • Personaliza con total libertad tu panel de información, fijando aquellas tablas que consideres oportuno. Toda la información que compone dicho panel es editable a nivel de tamaño y formato, permitiendo añadir efectos visuales que mejoran la presentación de los datos.

  • Los datos se actualizan diariamente en nuestro panel de forma automática, asegurándonos un análisis de la información más reciente siempre que nos conectemos a la plataforma. Además existe la posibilidad de importar y exportar datos en un formato de solo lectura, por si consideras oportuno manipular información de forma manual.

En resumen, vincular MailChimp en Power BI ofrece la posibilidad de analizar la información de tus campañas de correo electrónico de una manera, antes, reservada a empresas con una tecnología avanzada. La capacidad de trabajar con grandes volumen de datos sin la necesidad de tener conocimientos analíticos avanzados supone una gran oportunidad que no debes dejar escapar. La llegada de Mailchimp a Power BI, por tanto, democratiza el proceso analítico, permitiendo su uso sin importar el nivel de habilidad del usuario.