Microsoft Teams Comunicaciones Inteligentes en Office 365

Microsoft Teams comunicaciones inteligentes en Office 365

Desarrollar una cultura de la interacción entre grupos de trabajo y la productividad en las empresas de forma transparente y flexible es fundamental. Por ello, Microsoft apuesta por la mejora de la comunicación entre las empresas y equipos de trabajo lanzando una nueva herramienta muy funcional y eficaz. Microsoft Teams. Una complemento gratuito para los suscriptores de Office 365.

Microsoft Teams promueve la conexión y conversación sencilla para ayudar a la gente a crear conciencia en torno al trabajo compartido. Además, permite que los miembros de un equipo de trabajo vean, integren y accedan a los proyectos de trabajo para que todos se mantengan informados.

A diferencia de otras herramientas de comunicación, Microsoft Teams ofrece integración, interacción y seguridad en las conversaciones y documentos empresariales que se trabajan en Office 365.

Productividad y personalización en tiempo real

El objetivo principal de esta herramienta es poder unir chats, reuniones, notas, office, Planner y Power BI. A través de esta herramienta es posible concretar reuniones, realizar videoconferencias, mantener conversaciones privadas o en grupo y trabajar compartiendo documentos o editándolos en conjunto.

Teams se convierte en el nexo de unión de todos los productos de Office 365. Con esta herramienta ya no es necesario tener que cambiar entre las distintas aplicaciones de Microsoft y posee la capacidad de personalizar el espacio de trabajo con pestañas, conectores y complemento, ya que ¡cada equipo de trabajo es único!

Últimas novedades en Microsoft Teams

El pasado mes de marzo, Microsoft Teams, la herramienta diseñada para mejorar la comunicación y la colaboración de los equipos de trabajo de las empresas, cumplió su primer año. Para celebrar su aniversario, Microsoft publicó una imagen con números que demuestran el espectacular grado de adopción que está teniendo la herramienta de Office 365 en todo el mundo.

A partir de este anuncio Microsoft ha ido mejorando las capacidades de comunicación en Teams introduciendo características propias de Skype empresarial. A continuación, hablamos de las novedades que vendrán a lo largo de este 2018 y que continúan con la visión de Microsoft de mejorar las comunicaciones inteligentes de la herramienta:

Grabaciones en la nube: Permitirá hacer la grabación de cualquier reunión y dejarla almacenada en el equipo de Teams. Se podrá, de forma automática, transcribir la voz a texto y codificar los tiempos de la reunión y los diálogos para que los miembros puedan, posteriormente, leer los subtítulos, buscar en la conversación y reproducir parte de la reunión. En el futuro, incluirá también reconocimiento facial para asociar el contenido y diálogos a personas concretas, ofreciendo una experiencia similar a la que los clientes de Office 365 tienen en Stream.
Traducción de mensajes instantánea: Los equipos de trabajo que incluyan a personas que hablan distintos idiomas podrán comunicarse de forma fluida gracias a la funcionalidad de traducción de textos en los canales y en el chat.
Interacción de voz con Cortana: Permitirá utilizar a Cortana para hacer una llamada, unirse a una reunión, o añadir a otras personas a una reunión en Teams utilizando lenguaje hablado y natural.
Detección de proximidad en reuniones de Teams: Esta característica permitirá que sea más sencillo descubrir y añadir sistemas de salas Skype cercanos y disponibles a una reunión.
Desenfoque de fondo en vídeo: Permitirá difuminar el fondo en una llamada de video para que los asistentes se centren en la persona que habla y no en lo que hay detrás de ella.
Compartición móvil en reuniones: Los asistentes a una reunión podrán compartir un vídeo en directo, fotos o incluso la pantalla de sus dispositivos móviles de la misma manera que lo podemos hacer con un PC.

Las mejoras y las nuevas capacidades de Microsoft Teams posicionan a la herramienta de Office 365 como la principal dentro de la colaboración empresarial y es por ese motivo que el pasado mes de marzo, recibió el premio “Best of Enterprise Connect” en la feria “Enterprise Connect 2018” donde se premiaba el potencial tecnológico que diferentes herramientas aportaban al ecosistema empresarial actual.