Optimiza tus operaciones

ERP para gestión de proyectos.

Sistematiza todos los procesos en tu empresa al conectar todas las áreas en un mismo ERP. Realiza ofertas técnicas especializadas, gestiona proyectos y sus responsables, lanza órdenes de trabajo, registra tiempos y gastos imputables… sin olvidar las áreas más comunes como la facturación, tesorería y contabilidad. Todo ello en un sistema ERP para proyectos flexible que se adapta a tu forma de trabajar.

Un proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a la consecución de un objetivo, producto o servicio con unas determinadas características de calidad. Los dos elementos que configuran un proyecto y que lo diferencian de otras actividades en una empresa son, por un lado, la dimensión temporal (con principio y final) y por otro, el marco de costes definido.

Para realizar una buena gestión de proyectos es esencial que exista comunicación entre todos los actores implicados. Una correcta comunicación contribuye a controlar el tiempo de gestión en los proyectos, mejora la colaboración entre los miembros de la empresa, los proveedores y los clientes. En definitiva, contribuye a crear ventaja competitiva y facilita la consecución de los objetivos finales de la empresa.

Contar con un ERP para gestión de proyectos no solo ayudará a mejorar la comunicación, también supone un elemento clave para encontrar caminos flexibles que ayuden a responder a los cambiantes modelos de negocio, automatizar procesos y optimizar la productividad de la fuerza de trabajo para asegurar el éxito de los proyectos (educativos, públicos, arquitectónicos, desarrollo informático, etc.).

Beneficios de utilizar un ERP para gestión de proyectos

Organiza la documentación relacionada con tus proyectos

Gestiona tareas y proyectos desde una única plataforma

Entrega proyectos a tiempo cumpliendo el presupuesto establecido

Simplifica el control del tiempo y la gestión de los gastos

Cumple con las expectativas de tus clientes

Mejora la toma de decisiones

Facilita la comunicación y el trabajo en equipo

Localiza y soluciona incidencias de forma ágil y rápida

¡Descubre en este vídeo la plataforma tecnológica desarrollada sobre Business Central para gestión de proyectos!

ARBENTIA Project Management (antes Verona) es una extensión desarrollada por ARBENTIA sobre el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, fruto de la experiencia de más de 1.500 usuarios y cientos de proyectos en empresas como la tuya. Disponible en el APPSOURCE de Microsoft, este ERP para proyectos cuenta con todas las certificaciones y garantías que tu negocio precisa.

Sectores en los que somos especialistas

Funcionalidades de un ERP para proyectos

erp proyectos y control comercial

Gestión de la fuerza comercial

  • Controla costes indirectos y aplícalos al presupuesto de venta con Microsoft Dynamics para gestión de proyectos.

  • Ten en todo momento una visión de la rentabilidad. Al contar con herramientas que den soporte en la aplicación de bajas y descuentos durante el proceso de negociación.

  • Haz que tu equipo de ventas sea ágil en la generación de presupuestos de coste y venta con un software ERP para gestión de proyectos.

  • Integra el ERP con otras aplicaciones para importar catálogos y escandallos de presupuesto (ECXCEL, BIM, BC3…).

Visión completa de la empresa

  • Múltiples ejes analíticos para controlar la rentabilidad.

  • Utiliza herramientas para repartos de costes (por diferentes variables) entre diferentes áreas de la empresa y proyectos.

  • Realiza un control exhaustivo de la productividad de los recursos con un ERP para proyectos.

  • Desarrolla análisis económico-financieros que te permitan obtener visibilidad de la cuenta de resultados de cada proyecto.

erp gestión de proyectos y control del negocio
erp proyectos para gestión de equipos y recursos

Gestión de equipos y recursos

  • Genera espacios que permitan a los equipos de proyecto colaborar y mantener una comunicación fluida.

  • Facilita a tus empleados aplicaciones móviles para la imputación de tiempos y gastos.

  • Gestiona diferentes cualificaciones y habilidades de los recursos.

  • Proporciona espacios de colaboración con el equipo de proyecto.

  • Gestiona toda la documentación con nuestro ERP para proyectos.

Control económico-financiero

  • Gestiona los flujos de tesorería por cada proyecto y automatiza las relaciones con los bancos.

  • El ERP para gestión de proyectos permite realizar facturas electrónicas.

  • Digitaliza las facturas de tus proveedores y establece circuitos de aprobación.

  • Define el modelo operativo del futuro (procesos, sistemas y organización) y facilita la toma de decisiones en cuanto a la estrategia de gestión de los procesos financieros del backoffice.

software erp proyectos y gestión financiera
erp para dirección de proyectos

Dirección de proyectos

  • Gestión del grado de avance de los proyectos, ETC y control de las desviaciones por tarea.

  • Gestión de certificaciones y mediciones, planificación de obra y producción real.

  • Control de los circuitos de compras y proveedores, y gestión de la subcontratación con nuestro software ERP para gestión de proyectos.

  • Visión en tiempo real de la rentabilidad real y esperada de cada proyecto, y control exhaustivo de las desviaciones.

Dynamics NAV Navision para gestión de proyectos es ahora Business Central

Confía en el nuevo ERP para proyectos desarrollado por ARBENTIA sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central. La nueva versión del exitoso Navision o Microsoft Dynamics NAV aplicado al sector proyectos.

Administra presupuestos y supervisa el progreso de tus proyectos en tiempo real, gestiona el ciclo de vida de cada proyecto por cliente, crea flujos de trabajo automatizados para optimizar tus operaciones y fomenta espacios para que tus equipos colaboren gracias a Microsoft Dynamics NAV para gestión de proyectos.

¡Que nada desvíe la atención de tu negocio! No te limites con herramientas rígidas y descubre cómo el ERP de Microsoft puede ayudarte a planificar, organizar y controlar todos tus proyectos, alcanzando los objetivos marcados.

Soluciones complementarias

La integración de la tecnología Microsoft Dynamics 365 puede realizarse de varias formas posibles: añade más módulos de Dynamics 365, realiza integraciones desarrolladas por Microsoft o por un partner especializado como ARBENTIA… ¡Encuentra una solución que mejor se adapte a tus necesidades e intégrala con el ERP con un esfuerzo mínimo!

Universo Microsoft 100% integrado

verona

  ARBENTIA Project Management  

Confía en la plataforma tecnológica modular para gestión de proyectos desarrollada por Arbentia sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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Presupuestos en Sage XRT

  SAGE XRT  

Gestiona la tesorería de tu empresa con Sage XRT y Microsoft Dynamics 365 Business Central . Ambas soluciones se unen para aportar valor a la planificación financiera del negocio. Saca todo el potencial de tu empresa y elimina riesgos e incertidumbres.

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programación de recursos de trabajo en Dynamics 365 Field Service

  Field Service  

Dynamics 365 Field Service es el software de servicio técnico para optimizar la programación de recursos, preparar a los técnicos de campo y satisfaces las expectativas de tus clientes a través de herramientas que te permitirán resolver incidencias a la primera.

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Ejemplo de una Power App de Microsoft

  Power Apps  

Microsoft Power Apps, la herramienta de creación de aplicaciones de negocio móviles, de escritorio o web de Microsoft. Crea fácilmente y sin apenas código aplicaciones personalizadas que modernicen procesos y solucionen desafíos.

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Pantalla de la solución Microsoft Power Automate

  Power Automate  

Microsoft Power Automate es la herramienta de Microsoft que mejora la productividad empresarial. Automatiza tareas repetitivas y procesos de negocio combinando diferentes servicios y/o aplicaciones en la nube. Céntrate en lo verdaderamente importante.

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Preguntas más frecuentes

Un ERP para gestión de proyectos es un software de gestión empresarial que se utiliza para administrar y planificar los proyectos de manera eficiente. Es una herramienta que permite integrar diferentes procesos y áreas de una empresa en un único sistema, lo que facilita la toma de decisiones y la coordinación de los recursos disponibles.

Los sistemas ERP para proyectos suelen contar con diferentes módulos que abarcan áreas como la gestión de proyectos, la planificación, el seguimiento y el control de tareas, la gestión de recursos humanos y materiales, o la gestión financiera, entre otras. En resumen, es una solución integral que permite gestionar todos los aspectos relacionados con la gestión de proyectos de una empresa, desde la planificación hasta la ejecución y el control.

La gestión de proyectos es una disciplina compleja que implica coordinar recursos, personas y procesos para lograr objetivos específicos dentro de un plazo determinado y alcanzar el éxito. Los principales retos de la gestión de proyectos incluyen:

  • Definir claramente los objetivos del proyecto. Es importante que todos los miembros comprendan la visión y objetivos para garantizar que se avanza hacia la dirección correcta.
  • Gestionar el alcance cuidadosamente para asegurar el cumplimiento de los plazos y presupuestos establecidos.
  • Controlar que la comunicación entre los miembros del equipo se haga de manera efectiva.
  • Identificar, administrar y mitigar los riesgos e imprevistos que puedan impactar en los plazos del proyecto para garantizar el éxito.
  • Gestionar el presupuesto. Es importante controlar los costes y evitar imprevistos.
  • Gestionar los recursos humanos, asegurándose de que todo el equipo está debidamente capacitado y cuenta con las habilidades necesarias.
  • Gestionar el tiempo, un factor crítico a la hora de asegurar que el proyecto se está ejecutando de acuerdo con el plan establecido.

La implementación de un ERP en empresas que se gestionan por proyectos normalmente consta de varias fases:

  1. Planificación: se definen los objetivos y requisitos del proyecto, se identifican los recursos necesarios y se asignan roles y responsabilidades.
  2. Análisis: se analizan los procesos empresariales existentes y se identifican áreas de mejora.
  3. Configuración: se configura el programa para adaptarse a los procesos específicos de la empresa.
  4. Pruebas: se realizan pruebas exhaustivas para asegurarse que el ERP funciona según lo esperado y cumple los requisitos del negocio.
  5. Capacitación: se forma a los usuarios que vayan a hacer uso del programa y se les proporciona documentación y soporte para el uso continuo.
  6. Implementación: se implementa en producción y se realiza una transición gradual de los sistemas existentes al nuevo sistema.
  7. Seguimiento: Después de la implementación, se realiza un seguimiento del uso del ERP y se realizan ajustes y mejoras, según sea necesario.

Es importante destacar que la implementación de un software de gestión es un proceso complejo que requiere la participación y colaboración de varias áreas y niveles de la organización. La planificación adecuada y la gestión de cambios son fundamentales para garantizar una implementación exitosa.

La duración de la implementación de un ERP para gestión de proyectos puede variar significativamente en función de varios factores, como el tamaño y complejidad de la empresa, la cantidad de usuarios, la personalización requerida o la disponibilidad de recursos; por lo que se recomienda hacer un análisis detallado antes de comenzar el proceso de implementación para tener una idea más clara del tiempo que se necesitará para completar el proyecto.

Por lo general, su implementación puede llevar desde unos pocos meses hasta varios años, dependiendo de la magnitud del proyecto. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el proceso de implementación no termina una vez que se ha instalado y configurado el sistema. La formación de los usuarios, la transferencia de datos y la integración con otros sistemas son tareas importantes que también deben ser consideradas en el proceso de implementación.

Sí, el ERP ofrece informes y análisis detallados sobre los proyectos y los recursos para ayudar en la toma de decisiones empresariales informadas. Estos informes pueden incluir información sobre el progreso del proyecto, los recursos utilizados y los costes asociados, y pueden ser personalizados en función de las necesidades específicas de la compañía.

El objetivo de estos informes y análisis es proporcionar una visión completa del proyecto para garantizar el éxito.

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