Guía para la gestión de gastos de empresa Captio

Ahorra tiempo en la contabilización de notas de gastos y facturas. Integra la gestión de gastos de empresa, viajes, dietas, tickets y otros documentos todo en un único proceso cómodo y eficiente, ahorrando tiempos y espacios.

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En cualquier empresa, cada empleado debe de justificar una serie de gastos que conlleva su actividad laboral, pero esto se puede convertir tarea rutinaria y fastidiosa, consumiendo tiempo de otras de mayor importancia. Para ello, Captio agiliza y facilita este proceso de gestión de gastos de empresa para mejorar el control y abrir nuevas oportunidades de ahorro.

Con la implementación de Captio cambia radicalmente la forma de reclamar, revisar y gestionar los gastos de empresa, evitando pérdidas de tiempo en papeleo y mejorando el control y visibilidad de los gastos de equipo.

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¿Qué es Captio?

Captio es la herramienta que automatiza la gestión digital de gastos de empresa con Microsoft Dynamics NAV, permitiendo la entrada de ellos a través de la importación automáticamente de los pagos realizados con tarjetas de empresa, a través del reporte de los desplazamientos utilizando Google Maps, o mediante el motor OCR, que fotografía, extrae y guarda la información de los tickets de compra en la nube.

La clasificación de los mismos se lleva a cabo a través de categorías, métodos de pago y campos personalizables. Además, comprueba automáticamente que estos cumplen con la política de la misma, supervisando, aprobando o rechazando por tanto, las hojas de gastos, en un flujo que integra a todas las figuras implicadas en el proceso.

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