Ventas y cobros
Microsoft Dynamics NAV

Con Microsoft Dynamics NAV 2016 dispondrá de total cobertura para gestionar el ciclo de ventas y cobros de su empresa, integrado con el resto de áreas funcionales de este software de gestión (almacén y existencias, contabilidad analítica, contabilidad de costes…)

Software de gestión empresarial Microsoft Dynamics NAV

Conozca todas las funcionalidades del módulo

Gestión de la Cadena de Suministro en Microsoft Dynamics NAV.

Con los cuatro bloques funcionales formados por ventas y cobros, compras y pagos, inventario y existencias y fabricación, podrá configurar y mantener el maestro de clientes, clientes potenciales y contactos de venta. Con la capacidad de registrar información en cuanto a múltiples contactos (personas) por cliente (empresa), múltiples direcciones de envío, facturación, bancos de cliente, etc.

Microsoft Dynamics NAV es extremadamente flexible, poniendo a su disposición múltiples y alternativas maneras de gestionar los procesos de venta con sus clientes y clientes potenciales, como por ejemplo con ofertas, pedidos, albaranes, facturas, devoluciones y abonos. Todo ello con la capacidad de guardar en el sistema diferentes versiones de las propuestas de venta mientras las está negociando.

Ventas y cobros base Starter pack

Registre los movimientos de ventas bien a través de documentos o bien a través de diarios y gestione cobros. Con Microsoft Dynamics NAV podrá operar en multidivisa, teniendo la capacidad de registrar movimientos de ventas y gestionar cobros en varias monedas para cada cliente. Al estar hablando de Microsoft Dynamics NAV, estamos hablando de un software de gestión empresarial (ERP) que integra todas las áreas y procesos de su empresa, en este caso los de venta están integrados con los bloques funcionales de contabilidad, existencias, compras y/o fabricación e incluso marketing y  proyectos.

Más información sobre Microsoft Dynamics NAV

  Gestión

financiera

Planificación

y Fabricación

 Almacén

e inventario

 Compras

y pagos

 Marketing

y CRM

 Ventas

y cobros

 Gestión de

proyectos

null

Servicio

Técnico

 

 

Gestión de pedidos de ventas Starter pack

Gestione procesos de ofertas, pedidos abiertos de ventas (contratos) y procesos de pedidos de ventas. La configuración de una factura directamente difiere de la configuración de un pedido de venta en el que se ajusta la cantidad disponible en cuanto se introduce una cantidad en una línea del pedido de venta y controla las cantidades enviadas, pendientes de enviar, facturadas y pendientes de facturar. La cantidad en una factura no afecta a la cantidad disponible hasta que se registra la factura. Con Microsoft Dynamics NAV como aplicación de gestión empresarial para distribución y almacén podrá:

Gestionar envíos parciales. A partir de un pedido de venta, usted podrá decidir qué cantidades puede ir suministrando y en que fechas previstas. Enviar y facturar por separado. Crear facturas de prepago para el pedido de venta. Microsoft Dynamics NAV dispone de la funcionalidad que le permitirá registrar prepagos de clientes, cuando estos sean imprescindibles para poder realizar el envío de la mercancía.

Descuentos en línea de documentos de venta Starter pack

Gestione políticas de descuentos de precios con la máxima flexibilidad. Con Microsoft Dynamics NAV podrá definir políticas de descuentos con clientes individuales y/o grupos de clientes, pudiendo llegar al detalle de condicionar los descuentos a parámetros tales como la cantidad mínima, la unidad de medida, la divisa, la variante de producto y el período de tiempo. El mejor precio unitario, basado en el mayor descuento, se calcula para la línea de ventas cuando los detalles del pedido cumplen con las condiciones especificadas en la tabla de descuentos de la línea de ventas.

Tarifas de ventas Starter pack

Gestione estructuras de precios de productos (tarifas) de la manera más flexible. Con Microsoft Dynamics NAV como aplicación de gestión para distribución y almacén podrá construir su lógica de tarifas para clientes individuales o grupos de clientes, y están condicionadas por parámetros como la cantidad mínima, la unidad de medida, la divisa, la variante de producto y el período de tiempo. El mejor precio unitario, es decir, el más bajo, se trae a la línea de ventas cuando los detalles del pedido cumplen con las condiciones especificadas en la tabla de precios de venta.

Haga actualizaciones y cambios masivos en los acuerdos de precios según registra la tabla de precios de venta con la hoja de precios de venta, la cual le permitiráautomatizar las modificaciones en las políticas comerciales.

Precios de campaña Extended pack

Trabaje con precios de venta y descuentos en las líneas de ventas conectados con campañas de ventas específicas. Una vez que ha “activado” los precios/descuentos, cualquier cliente o contacto de una empresa que se encuentra en un segmento asociado a una campaña concreta puede tener acceso al precio/descuento asociado con esa campaña. Los precios son válidos durante la campaña o hasta que decida desactivarlos. Al crear un documento de venta o un pedido de servicio, el precio/descuento de campaña se incluye entre las reducciones de precio disponibles cuando Microsoft Dynamics NAV elija el precio que se va a recuperar en la línea.

Direcciones alternativas Starter pack

Si quiere, podrá configurar varias direcciones de envío para adaptarlas a clientes que, además de una dirección principal, tienen más de un sitio (almacén, tienda, operador logístico,…) al que se puede enviar el pedido. El usuario que procesa el pedido en Microsoft Dynamics NAV, podrá seleccionar estas ubicaciones adicionales al crear un pedido de venta o una factura.

Compromiso de entrega Extended pack

Prometa fechas de entrega y envío de pedidos exactos a los clientes según la disponibilidad de productos actual y futura. Cuando los productos no estén disponibles para cumplir con la fecha de entrega requerida por el cliente, Microsoft Dynamics NAV calculará la fecha de envío más temprana como una fecha de disponible para comprometer basándose en el próximo suministro no confirmado o una fecha capaz de comprometer; la fecha cuando los productos pueden estar disponibles en el caso de que se repongan.

Facturación de ventas Starter pack

Configure, registre e imprima facturas y abonos de venta a clientes. Como Microsoft Dynamics NAV es además de una aplicación de gestión para distribución y almacén,  un software de gestión empresarial (ERP) esta funcionalidad está totalmente integrado con contabilidad, tesorería y existencias

Ventas y cobros base Starter pack

Calcule los descuentos de las facturas automáticamente. Configure las condiciones de descuento de factura, incluida una cantidad mínima concreta, un porcentaje de descuento y/o un cargo de servicio. El descuento se calcula para cada línea de producto individual y forma parte de la suma neta de la factura. Los cálculos se pueden hacer en divisas extranjeras y locales.

Gestión de devoluciones Starter pack

Esta funcionalidad le permite crear una devolución de venta para compensar a un cliente por productos dañados o equivocados. Los productos se pueden recibir desde esta devolución de venta. Cree una devolución parcial o combine devoluciones en un abono. Vincule devoluciones de ventas con pedidos de ventas de sustitución.

Cargos de producto Starter pack

Con Microsoft Dynamics NAV como software de gestión empresarial, podrá incorporar o incluir en el coste de los productos el valor de los costes adicionales, como eltransporte, flete o el seguro en el coste unitario o en el precio unitario de un producto. Con esta funcionalidad podrá repercutir este tipo de costes a operaciones de venta concretas. Ahora podrá conocer sus márgenes de venta reales por operación y producto.

Referencias cruzadas de productos Starter pack

Identifique de una forma rápida y precisa los productos que un cliente pide basándose en números de productos distintos a los que usted utiliza. Las referencias cruzadas declientes, proveedores y fabricantes, así como números genéricos, códigos de producto universales (UPC) y números de artículos europeos (EAN) pueden almacenarse y son fácilmente accesibles

Sustituciones de productos Starter pack

Vincule productos de las mismas características o similares de modo que si un cliente pide un producto que no está disponible, pueda ofrecer productos sustitutos y evitar la pérdida de la venta. O bien ofrezca un servicio extra a su cliente ofreciéndole alternativas con un coste más bajo.

Seguimientos de productos Starter pack

Microsoft Dynamics NAV 2016 como software de gestión empresarial (ERP), dispone de capacidad completas para gestionar y realizar el seguimiento de números de serie y lote. Asigne números de lote o de serie de forma manual o automática, y reciba y envíe varias cantidades con números de serie y lote en una sola línea de entrada de pedidos.

Calendarios Extended pack

Configure calendarios con días laborables y no laborables. Asigne un calendario base a clientes, proveedores, ubicaciones, empresas, servicios de agencias de transporte y la configuración de gestión de servicios, y haga cambios en cada uno según sea necesario. Los movimientos del calendario de Microsoft Dynamics NAV, se usarán en los cálculos de fecha de pedidos de ventas, pedidos de compras, pedidos de transferencia, órdenes de producción, pedidos de servicio y en la hoja de demanda y la hoja de planificación.

Transportistas Starter pack

Configure varios transportistas (por ejemplo, UPS, DHL, transportistas externos o su propio transportista) y relacione sus servicios (exprés, durante la noche, estándar) contiempos de envío. Asocie transportistas predeterminados y sus servicios con clientes individuales o especifique esos detalles en los pedidos de ventas y los pedidos de transferencia para mejorar la precisión del compromiso de entrega.

Impuestos de venta Starter pack

Calcule los impuestos de ventas y compras (IVA, IGIC,…) y configure áreas de impuestos individuales para cada cliente y proveedor.

También permite calcular el IVA de importación en el impuesto. El impuesto de ventas también se puede calcular a partir de las líneas del diario general.

Presupuestos de venta de productos Starter pack

Cree presupuestos de ventas a niveles de clientes, y productos tanto en importes como en cantidades, con Microsoft Dynamics NAV Navision 2016, prepare y registre un presupuesto de ventas que pueda servir como entrada para los encargados de la toma de decisiones en otras áreas operativas, tales como compras y logística. Los encargados de la toma de decisiones obtienen información sobre la demanda futura prevista que pueden usar para reuniones de negocios con los clientes. Una vez se elaborados los presupuestos, haga el seguimiento del rendimiento real de las ventas por medio del cálculo de la desviación. La capacidad de trasladar cifras presupuestadas entre el sistema yExcel proporciona una flexibilidad adicional al proceso de presupuesto.

Informes de análisis de ventas Starter pack

Gracias a Navision 2016 Proporcione a los encargados de la toma de decisiones, especialmente a aquellos con responsabilidad general de ventas, compras y gestión de la cartera de productos, una manera eficaz y flexible de obtener información significativa fuera del sistema para informar de las decisiones cotidianas. Basado en los movimientos de productos, esta funcionalidad de este software de gestión empresarial, ofrece  vistas analíticas personalizables que permite a los usuarios agregar y combinar objetos de análisis: clientes, productos y proveedores, según sus necesidades. Puede:

Presentar cifras en forma de importes y cantidades y comparar por períodos y con el presupuesto de ventas. Si se incluyen en una fórmula, pueden ser un indicador del rendimiento de la empresa y para Investigar para localizar la causa de problemas.

Ver la dinámica de las ventas; analizar la rotación de existencias; evaluar el comportamiento de compras de clientes; reconocer tendencias; reconsiderar ofertas de productos, precios y proveedores; y tomar decisiones informadas.

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