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Arbentia | Problemas de crear cuadros de mando en Excel

Creación de cuadros de mando en Excel, limitaciones

junio 6th, 2019 Posted by Arbentia, Dynamics 365, Microsoft, Power BI No Comment yet

Creación de cuadros de mando en Excel, limitaciones

El propósito de un panel de control empresarial es ayudarte a tomar decisiones rápidas y calculadas basadas en datos sin procesar. En lugar de combinar datos de diferentes aplicaciones y hojas de cálculo, un administrador debe poder abrir un panel y obtener rápidamente un estado visual actualizado de un proyecto específico.

Cuando cuentas con un panel de control que transforma tus datos y proporciona la visibilidad operativa oportuna, puedes evaluar, rastrear y responder fácilmente a los cambios que impactan en el rendimiento, sin preocuparte por que haya imprecisiones o errores. Esto puede aplicarse desde la elaboración de presupuestos hasta la gestión de proyectos e informes de ventas.

Desafortunadamente, en la vida real, muchos de nosotros no tenemos las herramientas o la tecnología adecuada para hacer que esto suceda. Entonces, cuando no podemos hacer algo dentro de nuestros sistemas de negocio actuales, ¿a dónde acudimos?

A la herramienta que todos conocemos: Excel.

5 problemas relacionados con la creación de cuadros de mando en Excel

Para crear un panel, solo necesitas poder crear diferentes gráficos, tablas y otros elementos visuales que te brinden una descripción general de tus datos. Como herramienta de análisis flexible y rentable, Microsoft Excel te ayuda a transformar tus datos en información útil.

Otra ventaja es que no requiere demasiado aprendizaje, a diferencia del software externo diseñado para la visualización de datos y la medición del rendimiento. Todo parece ser perfecto, hasta el momento en el que te encuentras con dificultades para crear, personalizar y mantener esos paneles en Excel.

Definitivamente, necesitas tener un cierto nivel de habilidad y una idea clara de lo que estás construyendo para obtener un panel de control funcional y no cometer errores. Pero, aparte de la habilidad y el tiempo necesario para crear un panel personalizado, existen 5 áreas de preocupación que surgen al confiar únicamente en Excel para la creación de paneles:

1. Consolidación de datos

Para crear un panel, tus datos deben existir en Excel. Esto significa que, si tienes múltiples fuentes de datos, necesitas importarlo todo en un libro de Excel y limpiarlo por tu cuenta. Esta es una de las mayores ventajas que obtendrás si inviertes en una solución de inteligencia empresarial.

2. Control de versiones

La mayoría de los gerentes querrán compartir un panel importante con su equipo, para que todos trabajen hacia un objetivo común. Sin embargo, la distribución de una hoja de cálculo de Excel puede tener algunos efectos secundarios, como la ruptura de ciertos gráficos o la falta de control de versiones.

3. opciones de personalización

Cuando se trata de personalizar un panel de control en Excel, tienes que confiar en el asistente de gráficos. A menos que tú mismo seas un Asistente de Excel, esto puede llevar mucho tiempo y tener limitaciones de formato. Definitivamente, no es una simple experiencia de arrastrar y soltar que puede proporcionar una solución de inteligencia empresarial.

4. Actualizaciones en tiempo real

Una de las principales desventajas de los informes basados en Excel es que no muestran los datos en tiempo real. A menos que cuentes con un desarrollador que pueda conectar Excel a una base de datos y actualizar automáticamente los datos, dependerás de tableros con datos antiguos.

5. Colaboración

Al desarrollar objetivos e identificar KPIs para un panel, es importante incluir a otros empleados y gerentes en estas discusiones más amplias. Al igual que el problema de los datos en tiempo real, puede ser difícil colaborar con otros miembros de tu organización al crear paneles en Excel.

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Ve más allá de Excel con Jet Analytics

Como cliente de Microsoft Dynamics, la mejor manera de comenzar a trabajar para mejorar el rendimiento y alcanzar tus objetivos más rápidamente es considerar una solución más robusta para manejar tus paneles de control. Al tener implementadas las mejores prácticas de administración de datos y contar con una solución de inteligencia empresarial que pueda conectar tus datos en una misma ubicación, podrás impulsar la toma de decisiones instantáneas y los ajustes del proceso.

Para poner la información correcta en las manos adecuadas, puedes diseñar y crear fácilmente un panel de KPIs seleccionando consultas y aplicando cálculos dentro de la propia herramienta de BI. La mayoría de las soluciones de BI vienen con una variedad de opciones de cuadros de mando y gráficos precompilados. En las soluciones de Microsoft Dynamics, los KPIs se pueden configurar a través de una herramienta Power BI  que use una conexión en vivo con las fuentes de datos, como Jet Analytics.

Fuente: Jet Global

Arbentia | 4 tendencias en inteligencia de negocio en 2019

4 tendencias en inteligencia de negocio en 2019

abril 9th, 2019 Posted by Arbentia, Microsoft, Power BI No Comment yet

Arbentia | 4 tendencias en inteligencia de negocio en 2019

4 tendencias en inteligencia de negocio en 2019

La tecnología que provocará un gran impacto en las organizaciones

El software de inteligencia empresarial cada vez juega un papel más importante en la empresa moderna, a medida que aumentan las necesidades de las empresas en cuanto a almacenamiento de datos y analítica, para responder a situaciones o cambios que se puedan producir en el mercado.

Por ello, en este post veremos las tendencias emergentes en inteligencia de negocio en 2019, los desafíos y los cambios en las organizaciones, y cómo el software de BI (Business Intelligence) abordará cada uno.

Analítica desde cualquier lugar

Con el avance de la computación en la nube  y los dispositivos móviles, los empleados ya no tienen que estar atados a su escritorio para realizar su trabajo. Se estima que las empresas obtienen 240 horas de producción adicional por año de los empleados que utilizan dispositivos móviles, y el 71% de los empleados dedica más de dos horas por semana a acceder a información de la compañía desde sus dispositivos móviles.

En 2019, los proveedores de BI crearán soluciones que mejoren la analítica desde dispositivos móviles, otorgando a los empleados una mejor experiencia de usuario y proporcionando una mayor productividad a las empresas.

Arbentia | Tendencias en inteligencia de negocio en 2019
Arbentia | Tendencias en inteligencia de negocio en 2019

Ciencia de datos automatizada

Según un informe de Gartner, se estima que para el año 2020, más del 40% de las tareas de ciencia de datos estarán automatizadas, lo que dará como resultado un aumento de la productividad y un uso más amplio por parte de los “científicos de datos ciudadanos”. La automatización permitirá a las empresas categorizar, clasificar y almacenar mejor los datos.

Procesamiento natural del lenguaje (NLP)

Se espera que el NLP (combinación de aprendizaje automático y lingüística que te  permite hablar con tu teléfono, ordenador, coche o altavoz inteligente como si fuera una persona) genere un gran impacto en el mundo de los negocios en los próximos meses. Al igual que la automatización, el NLP permitirá a los empleados de las organizaciones acceder a los datos a través de solicitudes del lenguaje natural en lugar de consultas SQL. Las respuestas también se entregarán en lenguaje natural, de manera instantánea y basadas en el análisis de datos reales.

Arbentia | Tendencias en inteligencia de negocio en 2019
Arbentia | Tendencias en inteligencia de negocio en 2019

Gobernanza de datos

Una importante tendencia en inteligencia de negocio en 2019 se centrará en la gobernanza de datos, asegurando que los datos que se utilizan para impulsar las decisiones de negocio no solo sean precisos para la toma de decisiones internas, sino que también cumplan con las regulaciones externas, como el GDPR.

En el mundo de los negocios, la cantidad de datos recopilados, la cantidad de almacenamiento requerido para almacenar esos datos, la gobernabilidad requerida para garantizar la fidelidad de los datos y el acceso a la nube requerido para movilizar a una fuerza laborar moderna no hará más que aumentar durante este año. Si sigues la pista a estas tendencias en inteligencia de negocio en 2019 y confías en un buen proveedor de software de BI y analítica, estarás preparado para alcanzar el éxito.

Fuente: Jet Global

Arbentia | análisis de información en Microsoft Dynamics

5 señales que indican el uso de datos erróneos para tomar decisiones de negocio

marzo 7th, 2019 Posted by Arbentia, JetReports, Reporting No Comment yet

Arbentia | análisis de información en Microsoft Dynamics

5 señales que indican el uso de datos erróneos para tomar decisiones de negocio

Mejora el análisis de información en Microsoft Dynamics

¿Estas tomando decisiones basadas en datos erróneos? En realidad, es difícil responder a esta pregunta, ya que no sabes que estás utilizando datos erróneos hasta que es demasiado tarde.

Un  estudio de Gartner  establece que aproximadamente el 40% de los datos empresariales es inexacto, incompleto o no está disponible. Esta mala calidad de los datos se va a traducir en una media de 13 millones de euros perdidos al año, pérdida de oportunidades y toma de decisiones de alto riesgo. Y es que, los datos erróneos son la razón que hay detrás de una analítica inadecuada.

Vivimos en un mundo en el que cuantos más datos recopilamos, mejor. Sin embargo, los datos se han vuelto cada vez más complejos, y los volúmenes procedentes de fuentes diferentes abarcan múltiples regiones geográficas. Por ello, para obtener cualquier valor de la información que recopilas, los altos volúmenes de datos requieren limpieza, validación, de-duplicación, y auditorías periódicas.

“A medida que las organizaciones aceleran sus esfuerzos de negocios digitales, la mala calidad de los datos contribuye de manera importante a una crisis en la confianza de la información y el valor de la empresa, lo que repercute negativamente en el rendimiento financiero”. Ted Friedman, Vicepresidente de Gartner

5 señales de advertencia de datos erróneos

Basada en el análisis de los problemas a los que se han enfrentado muchos clientes de Microsoft Dynamics, a continuación te dejamos una lista con las 5 principales señales de advertencia de que hay algo que está mal en los datos que estás utilizando:

  1. Existen múltiples versiones de informes que se encuentran en tus servidores, máquinas locales y redes que crean silos de información.
  2.  Tus números de fin de mes no cuadran, y tu equipo de finanzas se ve obligado a revisar manualmente la hoja de cálculo en busca de imprecisiones y errores humanos.
  3. Tu equipo dedica demasiado tiempo a hacer cálculos para darle sentido a la información de tus sistemas.
  4. Estás teniendo dificultades para asegurar la aceptación de los ejecutivos porque el informe y las aprobaciones presupuestarias se retrasan constantemente.
  5. Pasas más tiempo solucionando problemas e imprevistos que analizando y utilizando tus datos para realizar mejoras.

Si alguna de estas situaciones te suena familiar, puede que estés usando datos erróneos sin darte cuenta. Con la administración inteligente, la gobernabilidad efectiva y  el almacenamiento centralizado de los datos  podrás obtener una visión real de tu negocio.

Desde Arbentia recomendamos la adopción de Jet Reports como parte de tu estrategia de soluciones de inteligencia empresarial y análisis. De esta forma, mejorarás la calidad de tus datos y obtendrás información de tu negocio más precisa y en tiempo real . ¿Estás listo para tomar decisiones de negocio inteligentes y valiosas?

 

Fuente: Jet Global

ARBENTIA | Microsoft Flow Powerapps y Power BI con Dynamics 365 Business Central

Controla los datos de tu negocio en tiempo real

noviembre 22nd, 2018 Posted by Arbentia, Dynamics 365 Business Central, Microsoft No Comment yet

ARBENTIA | Microsoft Flow Powerapps y Power BI con Dynamics 365 Business Central

Controla los datos de tu negocio en tiempo real

Microsoft Flow PowerApps y Power BI con Dynamics 365 Business Central

Convierte tus conocimientos en acción combinando Microsoft Flow, PowerApps y Power BI y responde a las necesidades individuales de tus clientes. Crea flujos de trabajo personalizados, aplicaciones e informes de visión empresarial sin tener que escribir ningún código; y reune los datos de los datos de Dynamics 365 Business Central, junto con los datos de otras aplicaciones, servicios, páginas web, etc., en un conjunto de herramientas fácil de usar.

Microsoft Power BI 

La solución innovadora de inteligencia empresarial basada en la nube

Power BI es un servicio de análisis que proporciona una vista única de los datos del negocio de fácil implementación; que permite subir, compartir y tener acceso a informes desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tablet o un smartphone. La integración de Power BI con Microsoft Office 365 también permite el acceso a orígenes de datos locales, orígenes de bases de datos y servicios en la nube.

Microsoft Flow

Crea y personaliza tareas

automáticas en la nube

Microsoft Flow es una oferta de SaaS para automatizar flujos de trabajo, a través de la cual las tareas repetitivas se vuelven fáciles.  Esta herramienta te permite automatizar tareas integrando sus aplicaciones y servicios favoritos para obtener notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y mucho más.

 PowerApps 

Conecta, crea y comparte aplicaciones

que impulsen tu negocio

PowerApps es una herramienta para la creación de aplicaciones móviles multidispositivo que incorpora los datos y análisis procedentes de Power BI, para la que no se requiere experiencia en codificación. Un servicio que combina conceptos visuales de arrastrar y soltar desde Power Point con expresiones similares a Excel para la lógica y el trabajo con datos.

Supervisa, recibe notificaciones, sincroniza datos y crea informes y aplicaciones impactantes a partir de múltiples fuentes de datos.

¿Dónde puedes usarlas? | Algunos ejemplos

  • Crea flujos de trabajo de Dynamics 365 Business Central utilizando las plantillas de flujo de Microsoft.
  • Con Microsoft Flow puedes sincronizar datos entre Dynamics 365 Business Central y otras aplicaciones utilizadas en tu negocio.
  • Supervisa datos, administra aprobaciones y recibe notificaciones por correo electrónico o aplicaciones móviles utilizando Microsoft Flow.
  • Crea informes de Power BI que incluyan todos los datos de tu empresa.
  • Crea y comparte aplicaciones poderosas sin ingresar una sola línea de código.

 Más información en este vídeo

A continuación, puedes encontrar una descripción general de estas herramientas y de cómo pueden ayudarte a crear aplicaciones que transformen tu negocio:

tendencias de business intelligence

8 claves en la inteligencia de negocio en los próximos años

enero 9th, 2018 Posted by Arbentia, BigData, Microsoft, Nube No Comment yet
tendencias de business intelligence

PRONÓSTICOS EN EL USO DE BUSINESS INTELLIGENCE 

Apoya tus decisiones con datos refutados gracias a las últimas tendencias de business intelligence

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La inteligencia de negocios o Business Intelligence (BI) es un sistema destinado a examinar las diferentes áreas de la organización, obteniendo datos que se depurarán y se transformarán en información con la finalidad de lograr una ventaja competitiva para la mejor toma de decisiones.

Al tener la habilidad de transformar los datos en información y la información en conocimiento, BI se constituye como el componente tecnológico de oro de las compañías que desean posicionarse y dominar el mercado.

El universo BI no deja de sorprender, ya que sus tendencias de business intelligence proyectan el crecimiento de las organizaciones en un futuro casi tangible, respondiendo a necesidades más complejas en el tratamiento de la información.

Las 8 tendencias de business intelligence para 2018, son:

1. Datos más visuales: El Business Intelligence ofrece la posibilidad de responder a las preguntas realizadas de forma casi inmediata, gracias a la transformación de datos.

2. Almacenamiento y análisis unidos: Gracias a la conexión y el vuelco de datos en la nube, podremos acceder de forma rápida a todos los datos ofreciendo el análisis de los mismos.

3. Autoservicio: La inteligencia de negocio consta de unas herramientas de uso fácil que facilitan el intercambio de datos, siendo accesible para cualquier trabajador sin necesidad de especialización en el área.

4. Análisis predictivos: El análisis de datos aporta una gran cantidad de información para la empresa que puede observarlos y sacar deducciones de los mismos, de forma que pueden prevenirse situaciones de riesgo.

5. Integración de datos: La posibilidad de unir los datos de diferentes fuentes de forma rápida en un mismo espacio facilita el acceso y el manejo de la información empresarial.

6. Aumento del uso de dispositivos móviles: La frecuencia en el uso de dispositivos móviles va en aumento. La utilización de tablets o móviles seguirá influyendo en los procesos de intercambio de datos.

7. Analítica democratizada: BI ofrece la posibilidad de compartir libros de trabajos y fuentes de datos, facilitando la colaboración del personal que puede sacar conclusiones y proponer ideas.

 8. Uso IOT en profundidad: El Internet de las cosas ofrece un sin fin de posibilidades, como la capacidad de conseguir más información.

Guía | Power BI

Descubra las funcionalidades de Power BI, una solución de gestión empresarial que determina los indicadores clave de su negocio.

Tras lo expuesto debemos de afirmar que la inteligencia de negocio se hace imprescindible para una empresa que busca crecer sostenidamente y destacar por su competitividad, ¿acaso no queremos todos formar parte de una organización inteligente y de alta rentabilidad? Desde ARBENTIA, confiamos en Microsoft Power BI como la solución más completa para abordar las exigencias y tendencias de business intelligence en las empresas.

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