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Arbentia | Software de gestión avanzada de tesorería Sage XRT

Cómo analizar la rentabilidad y el crecimiento de tu negocio

agosto 21st, 2019 Posted by Arbentia, ERP No Comment yet

Arbentia | Software de gestión avanzada de tesorería Sage XRT

Cómo analizar la rentabilidad y el crecimiento de tu negocio

Facilita la toma de decisiones financieras con el software de gestión avanzada de tesorería Sage XRT Treasury

Controlar correctamente la gestión de la tesorería en una empresa supone un factor determinante del éxito de un negocio, ya que quedarse sin liquidez es una de las principales causas que provocan el cierre de una organización. Aun así, garantizar la liquidez necesaria al tiempo que se obtiene rentabilidad, no es una tarea fácil.

Hoy en día las empresas deben revisar los procesos que soportan cada una de las funciones de tesorería y, en general, de los departamentos financieros; no solo con el objetivo de ser más eficientes, ahorrar tiempo y costes, sino también para reducir errores y obtener un mayor control y rapidez a la hora de disponer de la información.

A continuación, te presentamos 7 funcionalidades del software de gestión avanzada de tesorería Sage XRT Treasury, que te ayudarán a analizar la rentabilidad y el crecimiento de tu negocio.

7 funcionalidades de Sage XRT Treasury

Arbentia | Software de gestión avanzada de tesorería Sage XRT

1. Presupuestos de tesorería

Gestiona y realiza el seguimiento del presupuesto anual de tesorería y controla las desviaciones producidas entre lo previsto y lo real.

2. Business Intelligence

Genera informes y obtén un resumen general y analítico del departamento financiero gracias a los análisis, cuadros de mando e indicadores estándar de la solución.

3. Comunicación bancaria

Comunícate de forma automática con tus entidades bancarias, el sistema te importará el extracto bancario y lo integrará en el aplicativo.

4. Cobros y pagos

Genera y envía remesas de cobros y pagos con diferentes niveles de seguridad en las comunicaciones banco-empresa e intragrupo.

5. Contabilización automática

Genera automáticamente los apuntes contables con información obtenida de diferentes fuentes para integrarlas directamente en el sistema contable de la empresa.

6. Firma electrónica

Garantiza la integridad, confidencialidad y trazabilidad de los pagos gracias a la validación mediante firma electrónica.

7. Swiftnet

Conéctate con bancos internacionales tanto para recibir extractos como para hacer pagos internacionales.

Facilita la gestión, el control y la automatización de los flujos financieros de tu empresa con el software de gestión avanzada de tesorería Sage XRT Treasury

A través de la integración del software de gestión avanzada de tesorería Sage XRT Treasury y Microsoft Dynamics 365 Business Central, podrás asegurar la liquidez de tu negocio y cumplir con los cobros y pagos, optimizando todos los recursos financieros y dando cobertura a todas las necesidades de tu empresa. ¿Estás listo para desarrollar todo el potencial de tu negocio? Ponte en contacto con nosotros si deseas más información.

ARBENTIA | Beneficios del RPA en los departamentos financieros

La automatización de procesos cada vez está más presente en los departamentos de finanzas

enero 4th, 2019 Posted by Arbentia, Dynamics 365, Dynamics 365 Business Central, Microsoft No Comment yet

ARBENTIA | RPA aplicada a los departamentos de finanzas

La automatización de procesos cada vez está más presente en los departamentos de finanzas

Descubre los beneficios del RPA en los departamentos financieros

Los procesos administrativos son una constante en el quehacer de las empresas. La automatización de estos procedimientos pretende hacer más fáciles y efectivas estas tareas que suelen ser efectuadas por miembros especializados del equipo de trabajo. Contar con el adecuado uso de tecnología puede garantizar un valor extra para tu negocio.

Con el paso del tiempo, la automatización robótica de procesos (RPA) se irá introduciendo cada vez más en los departamentos financieros. Según Gartner, la compañía líder mundial de investigación y asesoría tecnológica, en estos momentos un 19% de los controladores corporativos han implantado RPA. En 2020, esta cifra ascenderá hasta el 73%.

Los bots empiezan a asumir las tareas administrativas

La automatización no es algo nuevo para estas empresas. Por ejemplo, muchas ya utilizan el reconocimiento óptico de caracteres para introducir las facturas de sus proveedores en sus sistemas de ERP en lugar de hacerlo manualmente.

Los robots están ahorrando a las empresas enormes cantidades de dinero y tiempo. En algunos casos, el RPA es quince veces más eficiente que las personas y ofrece una reducción de costes del 15% al 90%. Por ello, es recomendable que los líderes financieros exploren las áreas de su negocio que puedan automatizarse rápidamente y estandarizar estos procesos a medida que avanzan. Esto permitirá que la robótica pase por un proceso de implantación mucho más rápido en los departamentos financieros.

La posibilidad de automatizar funciones según el perfil financiero

A continuación, puedes ver que casi la mitad de las funciones realizadas por los distintos perfiles financieros se podrían automatizar:

 ARBENTIA | Beneficios del RPA en los departamentos financieros

 

Encontramos que los perfiles de Gerente de finanzas, Gerente de cuentas financieras, Técnico financiero y contable, Controlador de crédito y Gerente de nómina, son los puestos de trabajo en los que existe una mayor probabilidad de automatización de procesos. Mientras que los perfiles de Profesionales de gestión de proyectos empresariales y financieros, los Gerentes financieros y  los Directores tienen una probabilidad bastante más baja de automatización.

Los beneficios del RPA a corto plazo

La automatización robótica de procesos ofrece a tu departamento de finanzas múltiples beneficios inmediatos como los siguientes:

  1. Crea capacidad desde el primer día. Los equipos de finanzas pueden comenzar a eliminar horas manuales del proceso inmediatamente y liberar capacidad humana para abordar las partes más complejas y difíciles de automatizar del proceso.
  2. Elimina el retrabajo potencial. Durante el proceso de automatización los equipos crean código utilizando if/ then logic, que ayuda a identificar las ineficiencias del proceso y las oportunidades para la estandarización. Los equipos que primero se estandaricen todavía necesitarán automatizarse y es probable que tengan que realizar de nuevo parte de toda esta tarea durante el proceso de codificación.
  3. Minimiza las interrupciones en el resto del equipo. La estandarización de un proceso utilizando robots en lugar de humanos minimiza interrupciones y resistencias de los empleados.

Si deseas mejorar la productividad de tu negocio automatizando procesos, acortar los plazos de facturación y periodos de cobro, tener la tesorería bajo control o mejorar la relación con tus proveedores, en ARBENTIA, apostamos por Microsoft Dynamics 365 Business Central. ¡Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a encontrar la mejor solución adaptada a tu negocio!

 

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