Posts tagged " Document Capture "

ARBENTIA | Sistema para la gestión de la información | Document Capture

Productividad. La oficina sin papeles, ¿utopía o realidad?

agosto 16th, 2018 Posted by Arbentia, Dynamics NAV, ERP No Comment yet

ARBENTIA | Sistema para la gestión de la información | Document Capture

La oficina sin papeles, ¿utopía o realidad?

La gestión de la información en la organización se constituye como eje o primera palanca de la estrategia de transformación digital de las organizaciones

En la medida que las organizaciones avanzan en su desarrollo y crecimiento tecnológico, la producción, distribución y gestión de información se eleva en forma exponencial, dado que los medios de procesamiento, recibo, envío y distribución de información se han diversificado y masificado en la empresa. Sin embargo, la realidad es otra y da lugar a estadísticas asombrosas, sacadas de diversos estudios:

  • El 90% de las tareas típicas de una empresa giran alrededor de la búsqueda y distribución de documentos en papel.
  • El 60% de los empleados invierten una hora diaria o más en duplicar el trabajo de otros.
  • El 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar información para hacer el trabajo.
  • El documento promedio es copiado 19 veces.
  • El 50% de los documentos que archivan las empresas son copias o fotocopias de los documentos.
  • El 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden.
  • El 3% de los documentos están mal archivados.
  • El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.

Definitivamente, los números hablan por sí solos. Y esa es la razón por la cual hoy en día las empresas se preocupan por conocer el impacto real del uso, consumo y abuso del papel en sus operaciones para así cambiar la vieja manera de trabajar por un sistema más eficiente. Este cambio de mentalidad obedece a la necesidad y a los beneficios que ofrecen una oficina automatizada, una oficina sin papel, los cuales se traducen en productividad, eficiencia y ahorro.

El futuro hacia una oficina sin papel

 

La oficina sin papel, más que una utopía, un sueño o una historia, realmente debe ser una inversión sobre un sistema de gestión documental o sistema para la gestión de la información que permite centralizar la información de la organización, ayudando en la eliminación de información redundante o duplicada. De esta forma, se evitará la necesidad de distribuir copias impresas de un mismo documento a múltiples departamentos o empleados; pues una vez actualizado un documento en un entorno de red, la nueva versión está inmediatamente disponible para todos los que tengan acceso autorizado.

Sin embargo, es necesario ir un paso más allá para abordar la gestión de la información como eje de la estrategia de transformación digital de las organizaciones. En ARBENTIA, queremos presentarte Document Capture con Microsoft Dynamics NAV, la combinación líder para la digitalización automática de documentos, que permite mejorar la gestión e integración de facturas de compra y otros documentos a través de un lector OCR Reconocimiento óptico de Caracteres) y que cuenta con la certificación digital homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

Inscríbete al webinar: Visión general y control total de tus documentos:

Fecha: Jueves 1 de Marzo a las 10:00h

¿Quieres conocer más acerca de este sistema para la gestión de la información?

¡Apúntate a nuestro webinar rellendo el formulario!

¿Qué es Document Capture?

Herramienta de digitalización certificada de documentos para Microsoft Dynamics NAV

ARBENTIA | Document Capture - digitalización automática de documentos

¿Cansado de introducir documentos a mano en tu ERP? | ¡Inscríbete a nuestro webinar!

junio 7th, 2017 Posted by Dynamics NAV, ERP No Comment yet
ARBENTIA | Document Capture - digitalización automática de documentos

INSCRÍBETE A NUESTRO WEBINAR SOBRE DOCUMENT CAPTURE

Participa en nuestro webinar y descubre cómo ahorrar tiempo con la solución más completa a nivel mundial para la digitalización automática de documentos

¿Cansado de introducir documentos a mano en tu ERP?

Si quieres olvidar las montañas de papel sobre tu mesa, esta invitación va dirigida especialmente para ti.

En ARBENTIA, queremos presentarte Document Capture con Microsoft Dynamics NAV, la combinación líder para la digitalización automática de documentos, que permite mejorar la gestión e integración de facturas de compra y otros documentos con certificación digital homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

¿Cuándo?

Jueves, 22 de Junio, a las 11:00 h

Al finalizar la sesión podrán recibir información personalizada a las exigencias de su negocio de la mano de nuestros expertos en la materia.

Inscríbete en nuestro webinar gratuito y contestarás a estas preguntas tu solo. Recibirás toda la información necesaria y resolveremos todas tus dudas.

¿Qué es Document Capture?

Document Capture es una solución de procedencia danesa end-to-end diseñada para escanear, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a su empresa, a través de su potente motor OCR (Reconocimiento óptico de Caracteres). Esta tecnología, permite la lectura y procesamiento de  documentos de texto y archivos PDF que se almacenarán digitalmente, permitiendo de esta forma, el acceso a los mismos con todo tipo de detalles en segundos, sin la necesidad de archivarlos de forma física.

Esta herramienta está completamente integrada con el módulo de compras y pagos de Microsoft Dynamics, de forma que te ofrece las herramientas necesarias para gestionar de forma eficiente todas tus facturas de compra y las aprobaciones de las mismas.

¿Quieres más información sobre Document Capture?
¡Descarga la guía aquí!

digitalización automática de documentos digitalización automática de documentos

ARBENTIA Gold Partner Microsoft | Facturación electrónica y Document Capture

La factura electrónica consigue ahorrar a las empresas 680 millones de euros

octubre 20th, 2016 Posted by Arbentia, Dynamics NAV, ERP, Microsoft No Comment yet

ARBENTIA Gold Partner Microsoft | Facturación electrónica y Document Capture

La factura electrónica consigue ahorrar a las empresas 680 millones de euros

Digitalizar la documentación en tu empresa de manera automática, ya es posible con la facturación electrónica y Document Capture

Hasta el momento, en muchas empresas se veían obligadas a continuar guardando y archivando la documentación original, facturas, etc. en papel durante un tiempo determinado debido a su validez legal. Sin embargo, tras la Ley 25/2013, comúnmente conocida como la impulsora oficial de la facturación electrónica, ha obtenido ya sus primeros frutos. Pese a las primeras dificultades desde su implantación el 15 de enero de 2015, el impacto ha sido 100% positivo y va camino de convertirse en una de las mejores herramientas.

Un estudio realizado por SERES, fundación sociedad y empresas responsables, asegura que las empresas y las Administraciones Públicas (AAPP) ahorraron un total de 680 millones, además de 500.000 horas de trabajo en la emisión de facturas y su recepción Por otro lado, los ecologistas están de enhorabuena, y es que, gracias a esta medida, el papel ahorrado con el intercambio electrónico de facturas equivale a más de 5.000 árboles.

Si estás interesado es descubrir las ventajas de la facturación electrónica, ¡no te pierdas nuestro Webinar sobre Document Capture y Microsoft Dynamics NAV (Ver aquí)

Dar el paso a la facturación electrónica y document capture implica tener en cuenta muchos factores. Algunos de ellos son evidentes y otros se esconden en un proyecto que permite dinamizar la forma de gestionar las facturas y potenciar un eje de la transformación digital de las empresas, el intercambio electrónico seguro de documentos con sus socios de negocio.

El margen de crecimiento de la e-factura parece no tener fin y desde ARBENTIA apostamos plenamente por él. De esta manera, nos sumamos con Document Capture, la herramienta para la digitalización certificada de documentos, y su integración con Microsoft Dynamics NAV a ayudar a las empresas en su proceso hacia la transformación digital.

La facturación electrónica y Document Capture, al estar homolagodo por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, permite la digitalización de las facturas de compra de tu empresa, el registro automático en tu Software de Gestión ERP Microsoft Dynamics NAV y la supresión del papel orignal. Además de ello, supone la reducción del uso de papel y su posterior desecho, los costos de consumibles como los toner, tintas, fotocopias, etc., y un uso más efectivo del tiempo del empleado, puesto que los documentos se insertan directamente, como hemos comentado antes, en Microsoft Dynamics NAV, a través del OCR (Lector de Reconocimiento Óptico de Caracteres).

Te traemos la grabación de nuestro webinar sobre Document Capture con Microsoft Dynamics NAV

septiembre 27th, 2016 Posted by Arbentia, Dynamics NAV No Comment yet

ARBENTIA Gold Partner Microsoft | vídeo Document Capture y Microsoft Dynamics NAVOlvida el papeleo con Document Capture, la herramienta de digitalización certificada para Microsoft Dynamics NAV

¿Te perdiste nuestro webinar? Te traemos la grabación completa del evento que hará aumentar la productividad de tu empresa

 

Si no pudiste asistir a nuestro evento virtual sobre la solución de digitalización de documentos integrada con Microsoft Dynamics NAV, o quieres volver a revisar alguno de los momentos, no tienes por qué preocuparte. Ya tenemos disponible el vídeo Document Capture y Microsoft Dynamics NAV  que impartimos ayer en nuestro canal de Youtube. A lo largo de la sesión pudimos conocer más sobre la solución y verla en acción con una demo clara y concisa donde pudimos ver todo el potencial de la herramienta.

Aproveche el 15% de descuento vigente en las licencias de Document Capture que se cierren antes del 1 de octubre, con objeto de celebrar la certificación por parte de la AEAT del producto.

 

¿Estás cansado de introducir a mano documentos en tu ERP?

La sesión comenzó con una breve introducción sobre las capacidades de ARBENTIA y la solución Document Capture, para continuar con una magnífica presentación llevada a cabo por nuestros compañeros de Innova.  Cristina Antón, responsable de producto, nos mostró durante el evento la funcionalidad de la herramienta. Registramos facturas en cuestión de segundos gracias a la tecnología de reconocimiento digital de documentos. En definitiva, vimos como Document Capture puede ahorrarnos tiempo, aumentar nuestra productividad y reducir costes olvidándonos de tener la oficina repleta de montañas de papel.

“La integración de Document Capture con Microsoft Dynamics NAV nos permite ahorrar tiempo y dinero, eliminando gestiones que antes se hacían a mano por medio de su sistema de reconocimiento digital de documentos”

Desde ARBENTIA queremos agradeceros a todos los usuarios que nos acompañasteis, y avisaros que no será el único que realicemos. Más adelante tendréis más noticias. Por otro lado, un poco más abajo podréis hallar la grabación completa del webinar, y si tenéis alguna cuestión… ¡no dudéis en poneros en contacto con nosotros!

 

Webinar| vídeo Document Capture y Microsoft Dynamics NAV

 

Webinar: Document Capture con Microsoft Dynamics NAV

septiembre 20th, 2016 Posted by Arbentia, Dynamics NAV, Evento, Microsoft No Comment yet

ARBENTIA Gold Partner | Webinar Document Capture con Microsoft Dynamics NAVInscríbete a nuestro Webinar sobre Document Capture

¿Cansado de introducir documentos a mano en tu ERP? Descubre la herramienta de digitalización certificada para Microsoft Dynamics NAV

 

Si quieres olvidar las montañas de papel sobre tu mesa, esta invitación va dirigida especialmente para ti. En ARBENTIA, queremos presentarte Document Capture con Microsoft Dynamics NAV, la combinación líder para la gestión e integración de facturas de compra y otros documentos con certificación digital homologado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

¿Qué es Document Capture?

Document Capture con Microsoft Dynamics NAV es una solución de procedencia danesa end-to-end diseñada para escanear, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a su empresa, a través de su potente motor OCR (Reconocimiento óptico de Caracteres). Esta tecnología, permite la lectura y procesamiento de  documentos de texto y archivos PDF que se almacenarán digitalmente, permitiendo de esta forma, el acceso a los mismos con todo tipo de detalles en segundos, sin la necesidad de archivarlos de forma física.

Esta herramienta está completamente integrada con el módulo de compras y pagos de Microsoft Dynamics NAV, de forma que te ofrece las herramientas necesarias para gestionar de forma eficiente todas tus facturas de compra y las aprobaciones de las mismas. Disponible desde tan sólo 3.800 € P.V.P, incluye la versión 3.7 hasta la versión 2017 del ERP totalmente personalizable, puesto que es un software de código abierto.

Aproveche el 15% de descuento vigente en las licencias de Document Capture que se cierren antes del 1 de octubre, con objeto de celebrar la certificación por parte de la AEAT del producto.

 

Document Capture, una solución para Microsoft Dynamics NAV distribuida por ARBENTIA

Search

Calendar

octubre 2019
L M X J V S D
« Sep    
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031  

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies
Translate »
})