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Chats de grupo, apuesta por un área de trabajo colaborativa

junio 13th, 2019 Posted by Arbentia, Microsoft, Office 365 No Comment yet

Chats de grupo, apuesta por un área de trabajo colaborativa

Mejora la comunicación, la colaboración y la productividad de tu equipo

Hoy en día, las nuevas tecnologías están cambiando no solo la forma en la que interactuamos con el mundo, sino también la forma en la que trabajamos. Las compañías están presentes en varias ubicaciones y muchos empleados ya trabajan a distancia.

Además de la separación física, los equipos de una compañía también están separados por departamentos y proyectos. Desafortunadamente, estas barreras conducen a espacios aislados de comunicación, que separan y limitan aún más el trabajo en equipo y la colaboración.

De media, un trabajador dedica casi el 20% de su semana laboral a buscar información interna o intentar localizar a compañeros que puedan ayudarle con tareas específicas.

Beneficios de utilizar un software de chat empresarial en tu lugar de trabajo

No importa si tus equipos trabajan desde casa o en la oficina, contar con un software de chat empresarial como Microsoft Teams va a permitirte combinar diferentes herramientas de colaboración en una única aplicación web, móvil y de escritorio.

Concretamente, Microsoft Teams es el centro de trabajo en equipo vinculado a Office 365, que te permite chatear, reunirte, compartir archivos y trabajar con distintas aplicaciones empresariales como Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, etc.

El caso es que el uso de las aplicaciones de chat de grupo está creciendo a pasos agigantados, independientemente del tamaño de las empresas, convirtiéndose en una herramienta que no deberías pasar por alto. Por estas razones, a continuación, te detallamos algunos de los beneficios que puede traerte apostar por un chat de grupo en tu lugar de trabajo:

Arbentia | Beneficios software de chat empresarial

1. Di adiós a los correos electrónicos innecesarios.

Recibir correos que no son necesarios supone una gran pérdida de tiempo y de recursos para cualquier empleado. De hecho, según una encuesta, al 22 % de los profesionales les resultan irrelevantes la mitad o más de los correos electrónicos de trabajo que reciben. Con Microsoft Teams, es posible crear diferentes canales de chat para cada equipo según temas o flujos de trabajo.

2. Crea un área de trabajo en equipo ideal.

Crear un área de trabajo en equipo funcional no solo te permitirá reducir tu bandeja de entrada, también podrás:

  • Reunir a las personas adecuadas para obtener acceso a documentos y herramientas clave, explorar datos y obtener actualizaciones
  • Personalizar notificaciones para no perderte información y actividades importantes
  • Acceder a herramientas populares como SharePoint, Skype Empresarial y OneNote

3. Dale un toque personal a tu centro de trabajo diario.

Dentro del chat de grupo, puedes incluir emoticonos y GIFS para darle un toque personal a tus mensajes.

4. Colabora de forma segura.

Asegúrate de elegir una solución de chat empresarial con las mejores características de seguridad y cumplimiento empresarial, como eDiscovery.

5. Apuesta por un chat de grupo sin coste adicional.

Una forma rentable e inteligente de probar el chat empresarial es apostar por una solución que ya se incluye en tu experiencia de Microsoft Office. Por ejemplo, Microsoft Teams es un área de trabajo basada en chat en Office 365 que reúne todos tus contenidos herramientas, contactos y conversaciones en una misma ubicación.

Desde Arbentia, somos conscientes de que contar con las herramientas de trabajo adecuadas puede ayudarte a reducir las barreras de comunicación y mejorar la productividad de tus equipos. Al implantar Microsoft Teams con Office 365, descubrirás cómo puedes trabajar mejor, desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.

Vídeo | Introducción a Microsoft Teams

Arbentia | Vídeo integración de Dynamics 365 con Teams

Haz que tu equipo de ventas colabore eficazmente: integra Dynamics 365 con Microsoft Teams

abril 29th, 2019 Posted by Arbentia, Dynamics 365, Microsoft, Video No Comment yet

Arbentia | Vídeo integración de Dynamics 365 con Teams

Haz que tu equipo de ventas colabore eficazmente: integra Dynamics 365 con Microsoft Teams

Facilita el trabajo y aumenta la productividad de tu fuerza de ventas

Actualmente, los procesos de ventas han cambiado, ya que este tipo de trabajos son más complejos y cada vez requieren una colaboración más rápida y con más personas. Podemos decir que la tendencia es clara: los equipos de ventas en los que sus miembros colaboran obtienen mejores resultados.

Por esta razón hoy vamos a hablar de la aplicación Dynamics 365 para Microsoft Teams, que está disponible de forma general desde abril de este año.

¿Qué puede aportar esta integración a tu empresa?

La integración de Dynamics 365 con Teams permite al equipo de ventas trabajar fácilmente con la información de clientes de Dynamics 365 y compartir archivos directamente desde Microsoft Teams. Una forma de facilitar el trabajo en equipo, aumentar la productividad del departamento de ventas y cerrar negocios de forma más eficaz.

Además, integrar Dynamics 365 con Microsoft Teams va a permitir a tu equipo de ventas:

  • Acceder a los registros junto con las aplicaciones de Office que necesitas para cerrar acuerdos de negocio.
  • Colaborar de manera multifuncional. Es posible trabajar con cualquier cliente o compañero, incluido los clientes que no tengan una cuenta de usuario de Dynamics 365.
  • Varios autores pueden elaborar documentos con Office 365 y sincronizarlos automáticamente en Dynamics 365.
  • Buscar y actualizar registros desde cualquier lugar, gracias al bot de Dynamics 365 para la aplicación móvil de Microsoft Teams.

Unos beneficios claros

  • Aumentar la productividad. La integración de ambos sistemas va a permitir al personal no tener que alternarse entre ambas aplicaciones y desperdiciar tiempo.
  • Reducir el doble manejo de la información. En lugar de tener que hacer las cosas dos veces, puedes hacer cambios en Teams y saber que estos se actualizarán automáticamente en Dynamics 365.
  • Mejorar la calidad de los datos. Ya no tendrás que preocuparte de que la información sea diferente en ambos sistemas, ni gastar tiempo en verificar la información.
  • Obtener información en tiempo real. Puedes consultar rápidamente tus clientes, oportunidades, casos, etc. y ver información en tiempo real para tomar decisiones rápidamente.

  Demo | Vídeo integración de Dynamics 365 con Microsoft Teams

En definitiva, si no quieres que tu negocio se quede rezagado, necesitas que tu equipo de ventas colabore para obtener una mayor productividad, consiguiendo más ventas y mejores resultados. Para ello, la integración de Dynamics 365 con Microsoft Teams puede ser una muy buena opción.

ARBENTIA | realidad mixta e inteligencia artificial en SharePoint

Nuevas formas de trabajar con realidad mixta e inteligencia artificial en SharePoint

julio 3rd, 2018 Posted by Arbentia, Microsoft, Movilidad, Office 365 No Comment yet

Nuevas formas de colaboración con realidad mixta e inteligencia artificial en SharePoint

Movilidad, entornos colaborativos y nuevas tendencias tecnológicas con Office 365

Microsoft ha compartido algunas de las novedades que llegarán durante 2018 a Microsoft 365, con nuevas experiencias y características para colaborar en contenidos. La semana pasada hablábamos sobre las mejoras y las nuevas capacidades de Microsoft Teams, que posicionan a la herramienta de Office 365 como la principal dentro de la colaboración empresarial (ver post aquí). Hoy destacamos en esta nueva noticia en nuestro blog, las nuevas formas de trabajar con realidad mixta e inteligencia artificial en SharePoint.

¿Aun no sabes qué es SharePoint? Con más de 400.000 clientes empresariales, SharePoint es la plataforma líder de la industria en cuanto a servicios de contenido y colaboración. SharePoint ha sido pionero en combinar la gestión de documentos y la publicación web, ofreciendo a la empresa un gestor de contenidos en la nube a los que añade IA.

Los espacios SharePoint se vuelven inmersivos gracias a la realidad mixta e IA

La realidad mixta es una de las últimas tendencias tecnológicas en los espacios de trabajo de hoy en día, con un gran potencial para cambiar la forma de trabajar. En Microsoft Build se anunció dos potentes aplicaciones que hacen uso de la realidad mixta, Microsoft Remote Assist y Microsoft Layout. y serán incorporadas en los nuevos espacios inmersivos en SharePoint; permitiendo interactuar con el contenido desde cualquier ángulo, así como visualizar y manipular datos y modelos de productos en tiempo real.

Estas experiencias de realidad mixta son capaces de sumergir a las personas, centrar su atención, involucrando todos sus sentidos y ampliando la curiosidad e imaginación, dando así lugar a nuevos escenarios de comunicación, aprendizaje y colaboración como los siguientes:

  1. Contratación e incorporación: Una nueva experiencia de reclutamiento, ofreciendo a los nuevos empleados poder conocer más sobre la compañía con una atractiva bienvenida virtual 360º.

  2. Aprendizaje: A través de la realidad mixta, el aprendizaje cobra vida, pudiendo atraer mucho más la atención, obteniendo una perspectiva más amplia del tema y los objetivos específicos, gracias al contenido dinámico y personalizado.

  3. Desarrollo de producto: Crear espacios inspiradores para fomentar la innovación del equipo, rodeándose de expertos para analizar datos, contenido y procesos desde cualquier ángulo.

Los espacios SharePoint impulsan la creatividad para generar experiencias inmersivas de la forma más sencilla gracias a plantillas inteligentes, que permiten crear entornos de realidad mixta atractivos y envolventes,con sonidos, texturas y luz. Una vez creado el espacio, se puede añadir contenido, incluyendo archivos y documentos ya almacenados en SharePoint, adaptando esos datos, documentos e imágenes al entorno de realidad mixta.

Como parte de Office 365, los espacios SharePoint cuentan también con la Inteligencia Artificial de Microsoft, para obtener más valor de todo el contenido almacenado como archivos, imágenes y demás datos.

SharePoint ofrece IA para la colaboración en contenidos

 

  1. Búsqueda personalizada e inteligente en la aplicación móvil de SharePoint, con la nueva sección ‘Encuentra’ que ofrece mejor accesibilidad al contenido, aplicaciones o recursos en cualquier momento. La IA analiza contactos, archivos y datos de Office 365 para identificar aquello que es más importante y así poder ofrecer recomendaciones, pudiendo llegar a encontrar aquello incluso antes de realizar una búsqueda.

  2. Mejores capacidades de imagen con el nuevo botón Escanear en la aplicación móvil de OneDrive que permite poder capturar fotos, documentos, anotaciones en pizarras y tarjetas de visita y subirlo automáticamente a Office 365. Una vez almacenadas, la IA puede determinar donde está tomada la foto, reconocer objetos, etc.

  3. Servicios cognitivos para procesos automatizados: Microsoft Flow agiliza procesos gracias a la integración de servicios cognitivos como geolocalización, reconocimiento de imagen, extracción de texto, traducción y análisis de sentimiento.

Vídeo | Realidad mixta e inteligencia artificial en SharePoint

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