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Chats de grupo, apuesta por un área de trabajo colaborativa

junio 13th, 2019 Posted by Arbentia, Microsoft, Office 365 No Comment yet

Chats de grupo, apuesta por un área de trabajo colaborativa

Mejora la comunicación, la colaboración y la productividad de tu equipo

Hoy en día, las nuevas tecnologías están cambiando no solo la forma en la que interactuamos con el mundo, sino también la forma en la que trabajamos. Las compañías están presentes en varias ubicaciones y muchos empleados ya trabajan a distancia.

Además de la separación física, los equipos de una compañía también están separados por departamentos y proyectos. Desafortunadamente, estas barreras conducen a espacios aislados de comunicación, que separan y limitan aún más el trabajo en equipo y la colaboración.

De media, un trabajador dedica casi el 20% de su semana laboral a buscar información interna o intentar localizar a compañeros que puedan ayudarle con tareas específicas.

Beneficios de utilizar un software de chat empresarial en tu lugar de trabajo

No importa si tus equipos trabajan desde casa o en la oficina, contar con un software de chat empresarial como Microsoft Teams va a permitirte combinar diferentes herramientas de colaboración en una única aplicación web, móvil y de escritorio.

Concretamente, Microsoft Teams es el centro de trabajo en equipo vinculado a Office 365, que te permite chatear, reunirte, compartir archivos y trabajar con distintas aplicaciones empresariales como Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, etc.

El caso es que el uso de las aplicaciones de chat de grupo está creciendo a pasos agigantados, independientemente del tamaño de las empresas, convirtiéndose en una herramienta que no deberías pasar por alto. Por estas razones, a continuación, te detallamos algunos de los beneficios que puede traerte apostar por un chat de grupo en tu lugar de trabajo:

Arbentia | Beneficios software de chat empresarial

1. Di adiós a los correos electrónicos innecesarios.

Recibir correos que no son necesarios supone una gran pérdida de tiempo y de recursos para cualquier empleado. De hecho, según una encuesta, al 22 % de los profesionales les resultan irrelevantes la mitad o más de los correos electrónicos de trabajo que reciben. Con Microsoft Teams, es posible crear diferentes canales de chat para cada equipo según temas o flujos de trabajo.

2. Crea un área de trabajo en equipo ideal.

Crear un área de trabajo en equipo funcional no solo te permitirá reducir tu bandeja de entrada, también podrás:

  • Reunir a las personas adecuadas para obtener acceso a documentos y herramientas clave, explorar datos y obtener actualizaciones
  • Personalizar notificaciones para no perderte información y actividades importantes
  • Acceder a herramientas populares como SharePoint, Skype Empresarial y OneNote

3. Dale un toque personal a tu centro de trabajo diario.

Dentro del chat de grupo, puedes incluir emoticonos y GIFS para darle un toque personal a tus mensajes.

4. Colabora de forma segura.

Asegúrate de elegir una solución de chat empresarial con las mejores características de seguridad y cumplimiento empresarial, como eDiscovery.

5. Apuesta por un chat de grupo sin coste adicional.

Una forma rentable e inteligente de probar el chat empresarial es apostar por una solución que ya se incluye en tu experiencia de Microsoft Office. Por ejemplo, Microsoft Teams es un área de trabajo basada en chat en Office 365 que reúne todos tus contenidos herramientas, contactos y conversaciones en una misma ubicación.

Desde Arbentia, somos conscientes de que contar con las herramientas de trabajo adecuadas puede ayudarte a reducir las barreras de comunicación y mejorar la productividad de tus equipos. Al implantar Microsoft Teams con Office 365, descubrirás cómo puedes trabajar mejor, desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.

Vídeo | Introducción a Microsoft Teams

Arbentia | Vídeo integración de Dynamics 365 con Teams

Haz que tu equipo de ventas colabore eficazmente: integra Dynamics 365 con Microsoft Teams

abril 29th, 2019 Posted by Arbentia, Dynamics 365, Microsoft, Video No Comment yet

Arbentia | Vídeo integración de Dynamics 365 con Teams

Haz que tu equipo de ventas colabore eficazmente: integra Dynamics 365 con Microsoft Teams

Facilita el trabajo y aumenta la productividad de tu fuerza de ventas

Actualmente, los procesos de ventas han cambiado, ya que este tipo de trabajos son más complejos y cada vez requieren una colaboración más rápida y con más personas. Podemos decir que la tendencia es clara: los equipos de ventas en los que sus miembros colaboran obtienen mejores resultados.

Por esta razón hoy vamos a hablar de la aplicación Dynamics 365 para Microsoft Teams, que está disponible de forma general desde abril de este año.

¿Qué puede aportar esta integración a tu empresa?

La integración de Dynamics 365 con Teams permite al equipo de ventas trabajar fácilmente con la información de clientes de Dynamics 365 y compartir archivos directamente desde Microsoft Teams. Una forma de facilitar el trabajo en equipo, aumentar la productividad del departamento de ventas y cerrar negocios de forma más eficaz.

Además, integrar Dynamics 365 con Microsoft Teams va a permitir a tu equipo de ventas:

  • Acceder a los registros junto con las aplicaciones de Office que necesitas para cerrar acuerdos de negocio.
  • Colaborar de manera multifuncional. Es posible trabajar con cualquier cliente o compañero, incluido los clientes que no tengan una cuenta de usuario de Dynamics 365.
  • Varios autores pueden elaborar documentos con Office 365 y sincronizarlos automáticamente en Dynamics 365.
  • Buscar y actualizar registros desde cualquier lugar, gracias al bot de Dynamics 365 para la aplicación móvil de Microsoft Teams.

Unos beneficios claros

  • Aumentar la productividad. La integración de ambos sistemas va a permitir al personal no tener que alternarse entre ambas aplicaciones y desperdiciar tiempo.
  • Reducir el doble manejo de la información. En lugar de tener que hacer las cosas dos veces, puedes hacer cambios en Teams y saber que estos se actualizarán automáticamente en Dynamics 365.
  • Mejorar la calidad de los datos. Ya no tendrás que preocuparte de que la información sea diferente en ambos sistemas, ni gastar tiempo en verificar la información.
  • Obtener información en tiempo real. Puedes consultar rápidamente tus clientes, oportunidades, casos, etc. y ver información en tiempo real para tomar decisiones rápidamente.

  Demo | Vídeo integración de Dynamics 365 con Microsoft Teams

En definitiva, si no quieres que tu negocio se quede rezagado, necesitas que tu equipo de ventas colabore para obtener una mayor productividad, consiguiendo más ventas y mejores resultados. Para ello, la integración de Dynamics 365 con Microsoft Teams puede ser una muy buena opción.

ARBENTIA | Microsoft Teams Comunicaciones Inteligentes en Office 365

Integración, interacción y seguridad en las conversaciones y documentos empresariales con Microsoft Teams

mayo 28th, 2018 Posted by Arbentia, Microsoft, Movilidad, Negocio No Comment yet

ARBENTIA | Microsoft Teams, comunicaciones inteligentes en Office 365

Integración, interacción y seguridad en las conversaciones y documentos empresariales

Microsoft Teams Comunicaciones inteligentes en Office 365

 

Desarrollar una cultura de la interacción entre grupos de trabajo y la productividad en las empresas de forma transparente y flexible es fundamental. Por ello, Microsoft apuesta por la mejora de la comunicación entre las empresas y equipos de trabajo lanzando una nueva herramienta muy funcional y eficaz. Microsoft Teams. Una complemento gratuito para los suscriptores de Office 365.

Microsoft Teams promueve la conexión y conversación sencilla para ayudar a la gente a crear conciencia en torno al trabajo compartido. Además, permite que los miembros de un equipo de trabajo vean, integren y accedan a los proyectos de trabajo para que todos se mantengan informados.

A diferencia de otras herramientas de comunicación, Microsoft Teams ofrece integración, interacción y seguridad en las conversaciones y documentos empresariales que se trabajan en Office 365.

Productividad y personalización en tiempo real

 

El objetivo principal de esta herramienta es poder unir chats, reuniones, notas, office, Planner y Power BI. A través de esta herramienta es posible concretar reuniones, realizar videoconferencias, mantener conversaciones privadas o en grupo y trabajar compartiendo documentos o editándolos en conjunto.

Teams se convierte en el nexo de unión de todos los productos de Office 365. Con esta herramienta ya no es necesario tener que cambiar entre las distintas aplicaciones de Microsoft y posee la capacidad de personalizar el espacio de trabajo con pestañas, conectores y complemento, ya que ¡cada equipo de trabajo es único!.

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Últimas novedades en Microsoft Teams

El pasado mes de marzo, Microsoft Teams, la herramienta diseñada para mejorar la comunicación y la colaboración de los equipos de trabajo de las empresas, cumplió su primer año. Para celebrar su aniversario, Microsoft publicó una imagen con números que demuestran el espectacular grado de adopción que está teniendo la herramienta de Office 365 en todo el mundo.

A partir de este anuncio Microsoft ha ido mejorando las capacidades de comunicación en Teams introduciendo características propias de Skype empresarial.  A continuación, hablamos de las novedades que vendrán a lo largo de este 2018 y que continúan con la visión de Microsoft de mejorar las comunicaciones inteligentes de la herramienta:

  • Grabaciones en la nube: Permitirá hacer la grabación de cualquier reunión y dejarla almacenada en el equipo de Teams. Se podrá, de forma automática, transcribir la voz a texto y codificar los tiempos de la reunión y los diálogos para que los miembros puedan, posteriormente, leer los subtítulos, buscar en la conversación y reproducir parte de la reunión. En el futuro, incluirá también reconocimiento facial para asociar el contenido y diálogos a personas concretas, ofreciendo una experiencia similar a la que los clientes de Office 365 tienen en Stream.
  • Traducción de mensajes instantánea: Los equipos de trabajo que incluyan a personas que hablan distintos idiomas podrán comunicarse de forma fluida gracias a la funcionalidad de traducción de textos en los canales y en el chat.
  • Interacción de voz con Cortana: Permitirá utilizar a Cortana para hacer una llamada, unirse a una reunión, o añadir a otras personas a una reunión en Teams utilizando lenguaje hablado y natural.
  • Detección de proximidad en reuniones de Teams: Esta característica permitirá que sea más sencillo descubrir y añadir sistemas de salas Skype cercanos y disponibles a una reunión.
  • Desenfoque de fondo en vídeo: Permitirá difuminar el fondo en una llamada de video para que los asistentes se centren en la persona que habla y no en lo que hay detrás de ella.  
  • Compartición móvil en reuniones: Los asistentes a una reunión podrán compartir un vídeo en directo, fotos o incluso la pantalla de sus dispositivos móviles de la misma manera que lo podemos hacer con un PC.

Las mejoras y las nuevas capacidades de Microsoft Teams posicionan a la herramienta de Office 365 como la principal dentro de la colaboración empresarial y es por ese motivo que el pasado mes de marzo, recibió el premio “Best of Enterprise Connect” en la feria “Enterprise Connect 2018” donde se premiaba el potencial tecnológico que diferentes herramientas aportaban al ecosistema empresarial actual.

Vídeo | Introducción a Microsoft Teams Comunicaciones Inteligentes en Office 365

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