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ARBENTIA Gold Partner Microsoft Dynamics - Mejorar la gestion de documentos con un ERP

Mejorar la gestión de documentos con un ERP

febrero 15th, 2016 Posted by Arbentia, Dynamics NAV, ERP No Comment yet

ARBENTIA Gold Partner Microsoft Dynamics - Mejorar la gestion de documentos con un ERP

Acaba con el papeleo y asegura tu información

Te contamos como mejorar la gestión de documentos con un ERP  

Para muchas empresas, tiene sentido empezar con sistemas de gestión básicos para más adelante plantearse cambiar a un software más sofisticado. Es algo lógico, las necesidades de gestión en una startup no son las mismas que en un negocio asentado con el paso de los años. Sin embargo, llega un momento en que se hace necesario cambiar. Cuando estás inmerso en todas las operaciones del día a día, quizás se te estén pasando por alto las señales de los problemas que se avecinan y de que manera puedes solucionarlos. Por ello te damos las claves para conocer como mejorar la gestión de documentos con un ERP.

 

Identifica los límites de tu software de gestión actual

Si en tu empresa has experimentado un crecimiento muy rápido probablemente te identifiques con estas situaciones:

-Crece la documentación en papel, con tantos datos no tienes la visibilidad y poder de análisis en tiempo real para controlar el rendimiento y tomar las decisiones acertadas con la información adecuada.

-Tienes información duplicada en el sistema, al no tener tus datos unificados acabamos por perder la calidad de la información, además de su utilidad ya que encontramos problemas para identificar los datos actualizados.

-Estás dedicando demasiado tiempo en introducir manualmente los datos en el sistema, Realizar el seguimiento, comprobar que las facturas coincidan, ejecutar la búsqueda de los anteriores pedidos y examinar el historial de pagos requiere un tiempo que no todo el mundo tiene.

 

¿Como puede ayudarte un ERP?

Te mostramos algunos de los retos que un software de gestión te ayudará a solucionar:

-Mejorar la gestión de documentos con un ERP comienza por la reducción considerable de papel en tu oficina. Sabrás al momento dónde tienes la información que precises, actualizada y sin duplicidades.

-Tu equipo no pasará horas y horas ingresando datos y buscando documentos. Podrás dedicar ese tiempo a realizar tareas más productivas, mejorando la gestión del negocio y ahorrando costes innecesarios.

-Disminuye errores y mejora la calidad de tu información, todas tus cuentas podrán ser codificadas y aprobadas de forma inteligente por el sistema, ahorrando aún más tiempo y disminuyendo errores.

 

Si estás pensando como mejorar la gestión de documentos con un ERP, debes analizar todas las soluciones del mercado. Ahora mejorar la gestión de documentos con Microsoft Dynamics NAV 2016 se convierte en una solución completa, conocida y de confianza gracias, entre otras características, a la integración con Office 365. ¿Conoces todas las utilidades que están al alcance de tu mano? Descúbrelas aquí y da el paso que tu negocio te lleva pidiendo desde hace tiempo.

 

 

Guía: 4 Pasos para elegir un ERP y no morir en el intento

febrero 3rd, 2016 Posted by Arbentia, Dynamics NAV, Microsoft No Comment yet

Con el paso del tiempo en todo los negocios se producen cambios, y con ellos necesidades que pueden hacerte perder tiempo y dinero si no sabes cómo gestionarlas. Si has llegado a este punto, estarás planteándote cómo mejorar la gestión de tu compañía.

microsoft hololens en automoción Arbentia partner microsoft dynamics

Microsoft HoloLens en automoción

febrero 2nd, 2015 Posted by Arbentia, automoción, Microsoft No Comment yet

microsoft hololens en automoción Arbentia partner microsoft dynamics

Microsoft HoloLens en automoción
El futuro hecho presente 

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Redmond, Washington 21 de Enero de 2015. Microsoft presentó su nuevo dispositivo Microsoft HoloLens. La compañía de tecnología llevaba tiempo amenazando con traer al presente dispositivos y capacidades propias del futuro y  que hasta hace poco parecían extraídas de películas de ciencia ficción. Pero el miércoles 21 de enero, el futuro se hizo presente.

Microsoft ha conseguido adelantar entre y cinco y diez años los planes que tenía para demostrar esta tecnología holográfica, sorprendiendo a propios y a extraños, a defensores pero sobre todo a detractores.

Durante su presentación en el evento de Windows 10, Microsoft describió HoloLens como la computadora holográfica más avanzada que ha visto el mund“. Además del procesador y la unidad gráfica de procesamiento (GPU) que encontramos en toda clase de computadoras, Microsoft ha integrado una nueva unidad de procesamiento holográfico (HPU) que ayuda a que la experiencia holográfica en tu mundo sea adecuada. Es la primera computadora holográfica que además de correr sobre Windows 10 no requiere cables, ni conexiones a  teléfonos, o la conexión a un PC es necesario. Microsoft HoloLens permite ver hologramas en un entorno físico y ofrecer una nueva manera de ver el mundo.

Ya se especula que podrían ser las sucesoras de los PCs tal y como los conocemos y que incluso y a partir de ahora, promueven un cambio de paradigma en el mundo del entretenimiento, pero sobre en  el mundo del diseño; software, hardware,… incluso el arte tal y como lo conocemos.

¿Estamos también ante el futuro en el diseño del mundo del motor? ¿Cómo será el impacto de Microsoft HoloLens en automoción? ¿Será útil en automoción como herramienta de diseño, diagnóstico y mantenimiento?

Compartimos este vídeo de Microsoft HoloLens. Disfrutadlo

 

 

software ERP de gestión empresarial Navision Dynamics NAV arbentia

Ventajas de utilizar un software ERP de gestión empresarial

enero 30th, 2015 Posted by Arbentia, Dynamics CRM, Dynamics NAV, Negocio No Comment yet

software ERP de gestión empresarial Navision Dynamics NAV arbentia

Ventajas de utilizar software ERP de gestión empresarial 

 

Aporta mayor eficiencia a la compañíasoftware ERP de gestión empresarial Dynamics NAV arbentia Navision

Un ERP le da la posibilidad de gestionar de manera integrada todas las operaciones de la empresa, y de esta manera obtener mejoras rápidas y evidentes, tanto en la eficiencia en la automatización de tareas administrativas, como ayuda a mejorar la coherencia de todos los procesos de negocio.

Apoyarse en un software ERP de gestión empresarial como Microsoft Dynamics NAV  redundará en una mejora de la productividad de sus empleados, al reducir tiempo de trabajo en la inserción de datos duplicados, eliminar tareas de poco valor añadido, datos incoherentes y los errores que ello conlleva. Además, al ser el principal repositorio de datos de su empresa, reducirá el esfuerzo necesario para acceder a su información de valor. Con un software ERP de gestión empresarial la información de su empresa, residirá en su empresa.

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Ahorro inmediato a corto y a medio plazo

Al hablar de software ERP de gestión empresarial hablamos siempre de ventajas: ayuda a controlar los procesos negocio, dar coherencia a la información, gestionar nuestros bienes materiales o inmateriales, nuestros recursos humanos o nuestros clientes. Una gestión más eficiente de cada una de las partes implicadas conlleva un ahorro. Ahorros inmediatos y ahorro a medio plazo.

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Seguridad

La información crucial de la empresa estará debidamente protegida, tanto ante el robo de información o acceso desautorizado a ella, así como, la seguridad de los datos, ya que incorpora distintos niveles de acceso o autorización, por usuario, por rol de usuario, etc.

Por otro lado, la información estará centralizada y respaldada con copias de seguridad programadas automáticamente para prevenir cualquier fallo. Esta capacidad la encontramos tanto en entorno Onpremise como en Online.

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Se adapta a las necesidades de su empresa

Un software ERP de gestión empresarial debe ser capaz de adaptarse a las necesidades específicas de su negocio, aunque con matices. Apostar por adquirir software ERP de gestión empresarial estándar de mercado, debe ser una apuesta por mantener al menos entre el 80 y el 90% de la funcionalidad estándar. No es muy recomendable convertir un producto estándar en un desarrollo a medida. Los cambios deben ser mínimo y centrados exclusivamente en modificar el sistema en aquellos procesos de negocio propios, diferentes y que de verdad aportan valor y que suponen el diferencial entre compañías similares de un mismo sector. Además, los software ERP de gestión empresarial son modulares, es decir, que se podrán integrar los módulos que se necesiten en cada momento. Si en el futuro su empresa evoluciona y su negocio crece en necesidades, su ERP lo hará con ella.

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Menores costes, más competitividad

La mayor eficiencia conseguida en los procesos de negocio, la optimización de su organización, la disminución en el número de errores y la eliminación de tareas duplicadas, le permitirán disminuir los costes empresariales.

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Impulsa a crecer ordenadamente

Todas las empresas quieren crecer a corto y a largo plazo, cayendo en el riesgo del crecimiento desordenado. Con un software ERP de gestión empresarial dispondrá de la capacidad de crecer de una manera mucho más ordenada y estructurada. De hecho, un crecimiento desordenado, es muy traumático para cualquier empresa ya que genera tensiones en toda la estructura. Las capacidades analíticas que ofrece  un software ERP de gestión empresarial permitirán que las decisiones clave se tomen con datos fiables y ciertos y a tiempo real. Identificar los punto fuertes, pero sobre todo los débiles, de su organización le permitirá tomar las decisiones acertadas.

 

Microsoft Dynamics NAV

Si busca un software ERP de gestión empresarial que dé cobertura global a las necesidades de su empresa y que vaya más allá de lo que puede darle un simple software de facturación o un software financiero, Microsoft Dynamics NAV 2015 (Navision) es la respuesta. Microsoft Dynamics NAV (Navision) es el software de gestión empresarial líder en España, que le permitirá disponer de una plataforma que integre, tanto a nivel de datos, como de procesos empresariales, todas las áreas de su compañía; contabilidad, tesorería, cadena de suministro (compras, ventas, inventario, logística y almacén almacén), gestión de proyectos, fabricación, CRM, servicio a cliente. Microsoft Dynamics NAV (Navision) es la  decisión ganadora para negocios y organizaciones que requieren de un software de gestión empresarial global, que unifique todos los procesos empresariales de la organización en un sistema totalmente integrado.

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