El poder de la alianza estratégica: impulsando la eficiencia energética a través de la eficacia operativa
En el panorama empresarial actual, caracterizado por la rápida evolución tecnológica y la creciente demanda de eficiencia, las alianzas estratégicas se han convertido en el motor que impulsa la transformación digital. En este escenario tan dinámico, las empresas no solo compiten basándose en sus productos o servicios, sino también en su capacidad para adaptarse y adoptar nuevas tecnologías que les permitan mantenerse relevantes y competitivas. En este contexto, en ARBENTIA, reconocida firma internacional de consultoría de negocio y destacado partner de Microsoft, hemos tenido el honor de ser elegidos como aliado tecnológico por Tempus Instalaciones, una empresa gallega especializada en la optimización energética, para llevar a cabo su travesía hacia la excelencia operativa.
La iniciativa clave ha sido la actualización del sistema de gestión empresarial (ERP) de Tempus Instalaciones mediante la implementación del avanzado Microsoft Dynamics 365 Business Central y el aplicativo ARBENTIA Project Management, aprovechando todas las ventajas ofrecidas por la tecnología en la nube. Esta decisión estratégica no solo impulsa la eficiencia interna de la compañía, sino que también sienta las bases para una mayor flexibilidad y adaptabilidad a medida que se expande y evoluciona en el mercado empresarial.
En ARBENTIA creemos firmemente en el poder de la innovación para marcar la diferencia y para asegurar el mínimo impacto medioambiental, mensajes que compartimos con Tempus y que han fundamentado nuestra colaboración. Los objetivos que nos marcamos desde el principio fueron claros, Tempus buscaba disponer de una visión 360º de su negocio, impulsar la automatización de sus procesos y mejorar la administración tanto a nivel nacional como internacional. Sobre ellos, comenzamos a trabajar.
Un proyecto con metas claras
Enmarcada como aliado tecnológico en el sector energético, Tempus Instalaciones es una compañía que busca optimizar el consumo energético, asegurando ahorro y eficiencia, mediante soluciones globales adaptadas a las necesidades de cada cliente. La empresa abarca un amplio espectro de instalaciones, desde climatización hasta sistemas de gestión, y se posiciona como líder en eficiencia energética, ofreciendo servicios de auditorías, gestión y optimización del consumo, a la vez que contribuye en la búsqueda de financiamiento y subvenciones para proyectos de ahorro energético, entre otras muchas cosas. Todas estas actividades se traducen en diferentes proyectos y gestionar todos ellos es una tarea ardua que debe ser meticulosa y centralizada.
En empresas cuya gestión depende en un 100% de proyectos, como es el caso de Tempus Instalaciones, la rentabilidad se convierte en un juego donde cada proyecto contribuye a la suma total. Por lo tanto, la actualización del ERP no es solo una opción, sino una necesidad imperante. Se requiere una herramienta que no solo permita la imputación contra proyectos en cualquier apunte financiero, sino que, además, ofrezca una visión en tiempo real de la rentabilidad, permitiendo a los responsables de obra y a la dirección tomar decisiones informadas y proactivas.
En este sentido, el proyecto de Tempus Instalaciones se definió con metas ambiciosas. Buscamos no solo un control económico eficiente de los proyectos, sino también una plataforma que facilitara el control analítico, proporcionara una visión en tiempo real de la rentabilidad y, sobre todo, que fuera escalable y adaptable a las crecientes necesidades de la empresa. Así, el ERP de Microsoft en plataforma cloud y el aplicativo ARBENTIA Project Management fueron las soluciones elegidas.
La transición hacia Microsoft Dynamics 365 Business Central y ARBENTIA Project Management no estuvo exenta de desafíos. La unificación de datos, la sincronización e integración con diferentes aplicativos, y la optimización y digitalización de procesos fueron algunos de los retos que superamos.
Antes y después: La transformación de Tempus Instalaciones
Antes de la actualización, Tempus Instalaciones contaba con una adaptación anterior del ERP que no cumplía con sus expectativas. Las carencias en la gestión y la falta de información en tiempo real eran obstáculos para alcanzar la rentabilidad deseada. Sin embargo, con la nueva versión y el aplicativo ARBENTIA Project Management, la imputación contra proyecto pasaba a ser obligatoria en cualquier apunte del sistema económico financiero y, además, creamos un proyecto específico para el análisis de desviaciones, permitiendo una evaluación más profunda de los costes previstos frente a los costes reales. Con este enfoque analítico conseguimos proporcionar una visión más clara de la rentabilidad de cada proyecto y abrir la puerta a la mejora continua.
Es importante destacar que la elección de Microsoft Dynamics 365 Business Central no fue aleatoria. Como partner de Microsoft, en ARBENTIA conocemos plenamente las capacidades y oportunidades que ofrecen sus servicios, y esta plataforma no solo proporciona las funcionalidades adecuadas para la gestión y el control de proyectos, sino que también forma parte de un ecosistema global que ofrece grandes posibilidades de crecimiento futuro; algo que Tempus necesitaba para continuar con su plan de expansión. Con este sistema, Tempus podrá aumentar su capacidad de innovación e impulsar la transformación de sus procesos en materia de trabajo colaborativo, seguridad, integración de los datos, conseguir una mayor productividad y una mayor eficiencia en los procesos y en el aprendizaje. Además, al tener una interfaz similar a la de su ERP anterior, las tareas de formación se simplificaron enormemente, manteniendo productos integrados y permitiendo una transición suave hacia la nueva plataforma.
No obstante, la confianza depositada en nosotros como partner no ha sido solo por nuestra experiencia en soluciones Microsoft Dynamics, sino también por nuestra especialización en el sector energético, específico de la actividad de Tempus Instalaciones. En ARBENTIA contamos con un aplicativo vertical, ARBENTIA Project Management, diseñado para la gestión avanzada de proyectos, y con el que buscamos abordar las necesidades particulares de control de proyectos, imputación de ingresos y costes, y análisis de desviaciones en este proyecto.
El futuro de Tempus Instalaciones con Microsoft y ARBENTIA Project Management
Mirando hacia el futuro, Tempus Instalaciones tiene una visión clara: mejorar y consolidar su posición en el ámbito nacional e iniciar un ambicioso plan de internacionalización; y, en este proceso, nuestro apoyo juega un rol estratégico. Con las nuevas herramientas que tiene a su disposición, Tempus ahora cuenta con una visión integral de su negocio, la capacidad de automatizar procesos de manera más sencilla y mejorar los procesos de administración. Además, la alianza continua, ya que Tempus Instalaciones planea seguir creciendo y mejorando sus procesos de gestión, para lo que se plantean implementar herramientas de Business Intelligence en los próximos años. Esto les permitirá obtener una recopilación y análisis de datos más eficiente, generando informes y paneles de control que respaldarán una toma de decisiones más precisa y fundamentada.
Nuestra colaboración con Tempus Instalaciones destaca no solo por el proyecto en sí, sino por la importancia crítica de las alianzas estratégicas en la era de la transformación digital. Más allá de ser un proyecto de implementación tecnológica, esta asociación representa una sinergia de conocimientos, recursos y experiencia que no solo ha catapultado a Tempus Instalaciones hacia la excelencia operativa, sino que también vislumbra un gran futuro de crecimiento juntos.
