ERP para consultoras y servicios profesionales

Obtén ventaja competitiva y adáptate a los cambios del entorno con un sistema de gestión empresarial ERP para consultoras todo en uno: presupuestos, costes, facturación, finanzas, tesorería, gestión documental, compras y ventas.

Las empresas que ofrecen servicios de consultoría juegan un papel fundamental en la economía actual, brindando asesoramiento especializado a diversas organizaciones en áreas como estrategia, gestión, tecnología, recursos humanos y más. Estas empresas se enfrentan a desafíos únicos en su día a día debido a la naturaleza dinámica de su trabajo y la necesidad de mantener altos estándares de calidad y eficiencia.

Uno de los principales problemas a los que se enfrentan estas empresas es la gestión de sus procesos internos. Cada proyecto y cliente puede requerir enfoques y métodos diferentes, lo que dificulta la estandarización y la optimización de las operaciones. Además, la gestión de recursos humanos y la asignación adecuada de talento a proyectos específicos puede resultar compleja y demandante.

Aquí es donde la tecnología, y en particular un ERP para consultoras puede marcar la diferencia.  Este tipo de sistema permite a las empresas de consultoría optimizar y estandarizar sus procesos internos al ofrecer herramientas flexibles y personalizadas. Pueden adaptar los flujos de trabajo y las funcionalidades de la solución para satisfacer las necesidades específicas de cada proyectos y cliente, lo que aumenta la eficiencia operativa y la productividad.

En resumen, un ERP ofrece a estas empresas una herramienta poderosa para abordar sus desafíos de gestión diarios. Al optimizar los procesos internos, mejorar la asignación de recursos y ofrecer un servicio al cliente personalizado, las consultoras pueden adaptarse rápidamente, ser más eficientes y competitivas en un entorno empresarial en constante evolución.

Beneficios de utilizar un ERP para consultoras y servicios profesionales

Disfruta las ventajas de implantar el mejor ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central para consultoría jurídica, financiera, tecnológica, estratégica, RRHH, marketing y comunicación…

Toma de decisiones de negocio basadas en información con mayor rapidez

Mayor productividad y comunicación entre tus empleados 

Impulsa la rentabilidad y el crecimiento de la empresa 

Automatización de tareas y procesos repetitivos 

Promueve la colaboración empresa-cliente 

Seguimiento de la evolución económica de tus proyectos 

Trabaja desde cualquier lugar y dispositivo 

Realiza previsiones de gastos y desviaciones 

¡Descubre en este vídeo cómo controlar los principales KPIs de negocio en empresas de consultoría con Dynamics 365!

Somos especialistas en controlar los indicadores claves del negocio de la consultoría con nuestra solución sobre tecnología Microsoft, ARBENTIA Project Management. Cientos de proyectos en tu sector nos avalan.

Funcionalidades de un ERP para empresas de consultoría

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Organización y dirección de proyectos de consultoría

  • Gestiona tus proyectos de principio a fin, desde la fase de captación, hasta la fase de soporte.

  • Nuestro software de gestión ERP para consultoras permite realizar un exhaustivo seguimiento de las desviaciones que puedan darse, así como tener visibilidad en tiempo real de la rentabilidad.
  • Administra eficientemente las subcontrataciones y realiza circuitos de compras, asegurándote siempre de contar con los recursos adecuados para llevar a cabo tus proyectos.

Gestión de ventas

  • Un software de gestión ERP para consultoras otorga agilidad comercial facilitando la fase de presupuestación con la construcción ágil de presupuestos de coste y venta para dar respuesta a ofertas y licitaciones.

  • Gestión de múltiples versiones.
  • Gestión documental asociada al proceso comercial.

  • Conversión en proyecto automática con la adjudicación.

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Control de la contabilidad y las finanzas

  • Gestión de la tesorería: generación de flujos por cada proyecto.

  • Ahorro de tiempo y papel gracias a la facturación electrónica.
  • Aprobación y digitalización de facturas de proveedor con el software de gestión para consultoras.

Organización de recursos y equipos de trabajo

  • Gestión y organización de todos los documentos gracias al programa ERP para consultoras.
  • Imputación y aprobación de tiempos y gastos a través de apps para empleados con una interfaz muy intuitiva.
  • Generación de espacios para una mayor comunicación y mejora del trabajo en equipo.
  • Planificación gráfica de los proyectos de consultoría, de las capacidades y de las tareas.
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Control de todo lo que ocurre en la empresa

  • Análisis económico-financieros con nuestro ERP para servicios profesionales.

  • Control de productividad y la rentabilidad real y esperada.

  • Control de costes por proyecto y por departamento (múltiples ejes analíticos).

Dynamics NAV Navision para consultoría es ahora Business Central

Confía en el nuevo software de gestión ERP para consultoras desarrollado por ARBENTIA sobre el ERP de Microsoft: Dynamics 365 Business Central. La nueva versión del exitoso Navision o Microsoft Dynamics NAV aplicado al sector de la consultoría y servicios profesionales.

Controla los presupuestos, realiza un seguimiento de tus proyectos (desde el principio hasta el final), automatiza procesos y fomenta la comunicación y el trabajo en equipo con Microsoft Dynamics NAV para gestión de consultoras.

¡Céntrate en lo que de verdad importa! No te conformes con simples herramientas de contabilidad y descubre cómo el Business Central para consultoras puede ayudarte a cubrir las necesidades específicas de tu empresa, alcanzando los objetivos marcados.

Soluciones complementarias

La integración de la tecnología Microsoft Dynamics 365 puede realizarse de varias formas posibles: añade más módulos de Dynamics 365, realiza integraciones desarrolladas por Microsoft o por un partner especializado como ARBENTIA… ¡Encuentra una solución que mejor se adapte a tus necesidades e intégrala con el ERP con un esfuerzo mínimo!

Universo Microsoft 100% integrado

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  ARBENTIA Project Management  

Confía en la plataforma tecnológica modular para gestión de proyectos desarrollada por Arbentia sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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Presupuestos en Sage XRT

  SAGE XRT  

Gestiona la tesorería de tu empresa con Sage XRT y Microsoft Dynamics 365 Business Central . Ambas soluciones se unen para aportar valor a la planificación financiera del negocio. Saca todo el potencial de tu empresa y elimina riesgos e incertidumbres.

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programación de recursos de trabajo en Dynamics 365 Field Service

  App para jefes de proyecto  

Facilita a los Project Manager el control del ciclo de vida de sus proyectos de consultoría, desde la definición del presupuesto hasta la imputación de gastos e ingresos; con una Power App que potencia la conectividad y la colaboración.

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Ejemplo de una Power App de Microsoft

  Power Apps  

Microsoft Power Apps, la herramienta de creación de aplicaciones de negocio móviles, de escritorio o web de Microsoft. Crea fácilmente y sin apenas código aplicaciones personalizadas que modernicen procesos y solucionen desafíos.

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Pantalla de la solución Microsoft Power Automate

  Power Automate  

Microsoft Power Automate es la herramienta de Microsoft que mejora la productividad empresarial. Automatiza tareas repetitivas y procesos de negocio combinando diferentes servicios y/o aplicaciones en la nube. Céntrate en lo verdaderamente importante.

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Preguntas más frecuentes

Un ERP para consultoras es una solución integral que utilizan las empresas de este sector para optimizar la gestión y planificación de sus recursos, diseñada específicamente para cubrir las necesidades y desafíos que enfrentan en su actividad diaria.

Este tipo de ERP ofrece módulos y funcionalidades avanzadas para la gestión de proyectos, seguimiento de tiempos y costes, gestión de recursos humanos, facturación y cobros, entre otros aspectos clave. Permite centralizar y coordinar información y procesos de forma eficiente, lo que se traduce en una mejora de la productividad, la toma de decisiones más informadas y la optimización de los resultados financieros.

Además, un ERP para consultoras proporciona una visión panorámica y en tiempo real de todas las actividades y proyectos en curso, lo que facilita la identificación de oportunidades de mejora y el seguimiento del desempeño. En resumen, es una herramienta fundamental que brinda a estas empresas la capacidad de gestionar de manera efectiva sus recursos, aumentar la rentabilidad y ofrecer servicios de alta calidad a sus clientes.

Los servicios profesionales se refieren a un conjunto de actividades y asesoramiento especializados que son proporcionados por expertos en un campo específico. Estos servicios se ofrecen a clientes que requieren conocimientos técnicos, experiencia o habilidades especializadas para abordar problemas complejos o alcanzar objetivos específicos.

Los servicios profesionales abarcan una amplia gama de sectores, como consultoría empresarial, asesoramiento legal, auditoría o servicios contables. Su característica común es que implican la aplicación de conocimientos especializados y habilidades técnicas para resolver problemas, ofrecer asesoramiento estratégico, realizar análisis, tomar decisiones informadas y proporcionar soluciones personalizadas a las necesidades y desafíos específicos de los clientes.

Un ERP para consultoras o empresas de servicios profesionales debe contar con funcionalidades clave. Esto incluye la gestión de proyectos, permitiendo el seguimiento de tareas, asignación de recursos y control de tiempos. También es fundamental contar con una gestión financiera integral, que abarque presupuestos, facturación, control de costes y análisis de la rentabilidad por proyecto. Otras características importantes son la gestión de contratos, control de inventario, recursos humanos y generación de informes analíticos para una toma de decisiones efectiva.

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