Potencia tu empresa con nuestro ERP para bodegas. Automatiza procesos, toma decisiones basadas en datos y ofrece experiencias personalizadas. ¡Únete a la revolución vitivinícola ahora!

El sector bodeguero en España se enfrenta a un panorama desafiante. Aunque cuenta con una rica tradición vinícola, la digitalización se ha vuelto esencial para mantener la competitividad en un mercado globalizado.

Los retos principales incluyen la eficiencia en la producción, la trazabilidad, la personalización del cliente y la optimización de costes. El ERP para bodegas de Microsoft, como el que ofrecemos en ARBENTIA, se convierte en una herramienta clave para afrontar estos desafíos. Y es que, nuestra solución integra funcionalidades que automatizan tareas, mejoran la gestión de la bodega y el proceso de vendimia, permiten un análisis detallado de datos y la toma de decisiones informadas. Además, facilita la personalización de ofertas y servicios a los clientes.

Con nuestro software de gestión, las bodegas pueden adaptarse a los retos del sector y alcanzar la excelencia en calidad y eficiencia, asegurando su lugar en el mercado vitivinícola actual.

Beneficios de un software de gestión para bodegas

Disfruta de las ventajas de implantar Microsoft Dynamics 365 Business Central para bodegas.

Reduce la carga de trabajo manual al automatizar tareas repetitivas y permitir a los equipos enfocarse en actividades estratégicas

Con análisis de datos avanzado y reporting en tiempo real, los directivos pueden tomar decisiones informadas y basadas en datos, impulsando la eficiencia y la productividad

Permite un seguimiento exhaustivo de la producción y la cadena de suministro, garantizando la trazabilidad desde el viñedo hasta el cliente final

Mejora la planificación y gestión de recursos, así como la eficiencia en la producción, reduciendo costes operativos y maximizando la rentabilidad

Facilita el cumplimiento de regulaciones y normativas específicas de la industria vitivinícola y simplifica la presentación de informes legales

Centraliza la información y permite la integración de todos los departamentos, desde producción y logística hasta ventas y contabilidad

Se adapta al crecimiento y cambios del negocio, permitiendo el crecimiento de la bodega sin preocuparse por la capacidad del sistema

Gracias a la gestión de clientes y la segmentación avanzada, las bodegas pueden ofrecer experiencias personalizadas y adaptadas a las preferencias de cada cliente

Funcionalidades de nuestro ERP para bodegas

Gestión de viñedos

  • Parcelas y explotaciones: gestiona y organiza las parcelas y áreas de cultivo de forma eficiente. Registra detalles como ubicación, variedad de uva, historial de cultivo y condiciones del suelo.

  • Partes de cultivo y cuadernos de campo: realiza un seguimiento de todas las actividades agrícolas realizadas en cada parcela. El ERP para bodegas registra los tratamientos aplicados, las fechas de riego, poda, fertilización…

campo de viñedos
agricultor vendimiando

Gestión de vendimia

  • Agricultores, rendimientos de vendimia y precios: gestiona la relación con los agricultores que proveen uva a la bodega, registra los rendimientos de la vendimia y establece precios acordados.

  • Pesadas de uva y trazabilidad: rastrea las pesadas de uva desde el momento de la recolección y garantiza la trazabilidad de la materia prima utilizada en la producción del vino.

  • Integraciones con báscula y laboratorio: integra el sistema ERP para bodegas con básculas y equipos de laboratorio, facilitando la captura de datos precisos de pesada y el análisis de calidad de la uva.

  • Repartos, traspasos y facturaciones de vendimia: gestiona el proceso de distribución y facturación de la uva recolectada a diferentes destinos, como la bodega principal o de terceros.

Bodega y elaboración

  • Productos y personalizaciones de producto: define los diferentes tipos de vinos que produces, así como sus características y variantes.

  • Gestión de barricas y depósitos: facilita el seguimiento y control de las barricas y depósitos utilizados en el proceso de elaboración del vino.

  • Partes de bodega: registra las diferentes etapas de producción, desde coupages hasta tratamientos y trasiegas. La gestión de costes y la trazabilidad garantizan la eficiencia y calidad del proceso.

  • Laboratorio y trazabilidad analítica: realiza un seguimiento detallado de los análisis y pruebas realizadas en el laboratorio con el software de gestión para bodegas de Microsoft, asegurando la calidad y consistencia del producto final.

lugar donde se elabora el vino
botellas de vino

Producción

  • Envasado intermedio y producto final: gestiona el proceso de envasado desde etapas intermedias hasta el producto final listo para distribución.

  • Gestión de lotes y paletizaciones: facilita la identificación y seguimiento de lotes de productos y su organización en paletas para su almacenamiento y distribución.

  • Planificación MRP/MPS: realiza una planificación eficiente de la producción en función de la demanda y los recursos disponibles.

  • Inventario y almacenaje: lleva un control detallado del inventario, tanto de productos en proceso como de productos terminados, en diferentes ubicaciones.

Declaraciones

  • Anexos, subproductos e impuestos especiales: gestiona los documentos y declaraciones requeridos por los organismos reguladores y fiscales. Permite el registro de subproductos generados durante el proceso de elaboración.

  • Libros de agricultura: facilita el cumplimiento de los requisitos legales y la generación de informes para los registros de la actividad agrícola realizada en las parcelas.

  • Gestión de punto verde y ecoembes: lleva un control de la gestión de residuos y del reciclaje, asegurando el cumplimiento de las normativas medioambientales.

empleado utilizando un erp para bodegas
empleados revisando información en su crm para gestión comercial

Comercial

  • Gestión de distribuidores: facilita la relación con los distribuidores y el seguimiento de las ventas realizadas a través de ellos.

  • Circuitos intercompany comercializadora/productora: gestiona las operaciones comerciales entre la bodega como productora y comercializadora, si existen entidades separadas.

  • Grandes superficies: gestiona los acuerdos y negociaciones con grandes cadenas de supermercados y su distribución.

  • Muestras, obsequios y packs: facilita la gestión de muestras de vino, obsequios promocionales y la creación de packs de productos para su comercialización.

  • Tarifas, descuentos y promociones: permite la configuración de políticas comerciales, incluyendo tarifas, descuentos y promociones para clientes y distribuidores.

  • Gestión de riesgos: ayuda a identificar y gestionar riesgos comerciales y financieros asociados a las operaciones de ventas.

  • EDI (Intercambio Electrónico de Datos): facilita el intercambio de información con socios comerciales mediante formatos electrónicos estándar.

TPV (Terminal de Punto de Venta)

  • Tiendas y restauración: el ERP para bodegas facilita la gestión de ventas y pagos en puntos de venta, como tiendas y restaurantes, conectado directamente con el sistema de facturación y gestión de existencias.

EMCS (Sistema de Control de Movimientos y Excise)

  • Expediciones y recepciones: ayuda a controlar los movimientos de mercancía sometida a impuestos especiales entre diferentes ubicaciones y destinos.

software tpv
Persona haciendo inventario con app para la gestión de almacén

Gestión logística y almacenes

  • Integraciones con operadores logísticos: permite conectar con empresas de transporte y operadores logísticos para gestionar de manera eficiente los envíos y recepciones.

  • Tablets, pistolas de almacén, ubiqApp: facilita el uso de dispositivos móviles para gestionar las operaciones logísticas y de almacén de manera ágil y precisa.

  • Hojas logísticas de producto: permite registrar detalles de envío y recepción de productos, incluyendo información relevante para el transporte y la trazabilidad.

  • Paletizaciones de ventas y compras: facilita la gestión de paletizaciones en base a los pedidos de venta y compras realizadas con el software de gestión para bodegas.

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Empowering consulting

Somos partner especializado en el sector vitivinícola.

ARBENTIA, compañía internacional de consultoría de negocio y tecnologías de la información, es uno de los principales partners de Microsoft en España. Gracias a nuestra especialización sectorial, guiamos y acompañamos a nuestros clientes en su transformación digital para que logren una gestión eficaz de sus bodegas y negocios dedicados al vino.

  • Adaptamos el estándar de las soluciones Microsoft a nuestros clientes de la industria del vino

  • Equipo de más de 150 profesionales, con una división especializada en el sector vitivinícola

  • Implementación y soporte de calidad, consultores con experiencia en proyectos de ERP en bodegas

  • Más de 20 años de experiencia en el sector de la consultoría tecnológica con el máximo reconocimiento de Microsoft en sus soluciones

  • Oficinas en Madrid, Galicia, Cantabria, País Vasco, Navarra e Islas Canarias. Cobertura a todo el territorio nacional

Dynamics NAV Navision para bodegas es ahora Business Central

Microsoft Dynamics NAV Navision ha evolucionado y se ha convertido en Microsoft Dynamics 365 Business Central para bodegas y sector vitivinícola, brindando una solución todavía más potente y versátil. Con Business Central, podrás disfrutar de la misma funcionalidad que con Navision, pero con mayor eficiencia y capacidades mejoradas. Gestiona parcelas y vendimias, así como la elaboración, producción y distribución de manera inteligente y conectada. ¡Prepárate para una experiencia de gestión vitivinícola totalmente integrada y avanzada con Business Central!

¡Garantiza una correcta gestión del almacén de tu bodega con el ERP Business Central!

Desarrolla una estrategia óptima de distribución a través de la configuración de tus procesos de almacén en el ERP de Microsoft. Esto incluye definir el tratamiento de los distintos productos en ubicaciones distintas del almacén, como el nivel de control de ubicación y el alcance del flujo de trabajo necesario entre las actividades de almacén.

Soluciones complementarias

La integración de la tecnología Microsoft Dynamics 365 puede realizarse de varias formas posibles: añade más módulos de Dynamics 365, realiza integraciones desarrolladas por Microsoft o por un partner especializado como ARBENTIA… ¡Encuentra la solución que mejor se adapte a tus necesidades e intégrala con el ERP con un esfuerzo mínimo!

Universo Microsoft 100% integrado

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  qualiApp  

Extensión del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV/Navision) desarrollada por ARBENTIA para la correcta gestión de calidad en empresas de industria, distribución y servicios.

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  SAGE XRT  

Gestiona la tesorería de tu empresa con Sage XRT y Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ambas soluciones se unen para aportar valor a la planificación financiera del negocio. Saca todo el potencial de tu empresa y elimina riesgos e incertidumbres.

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  Dynamics 365 Sales  

Microsoft Dynamics 365 Sales es el software CRM para ventas de Microsoft que no solo te permitirá automatizar tu fuerza de ventas, sino que también podrás conocer mejor las necesidades de tus clientes, atraerlos más eficazmente y cerrar más acuerdos.

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  Field Service  

Dynamics 365 Field Service es el software de servicio técnico para optimizar la programación de recursos, preparar a los técnicos de campo y satisfacer las expectativas de tus clientes a través de herramientas que te permitirán resolver incidencias a la primera.

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  Power Apps  

Microsoft Power Apps, la herramienta de creación de aplicaciones de negocio móviles, de escritorio o web de Microsoft. Crea fácilmente y sin apenas código aplicaciones personalizadas que modernicen procesos y solucionen desafíos.

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  UbiqApp  

Power App para movilidad de almacén en Business Central desarrollada con la herramienta estándar Microsoft PowerApps y totalmente integrada con Microsoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV/Navision).

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  OnTime  

Power App para transporte en movilidad y empresas de reparto con flota propia conectada con el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV/Navision). ¡Desarrolla desde la palma de una mano tareas de transporte, entrega, recogida de mercancías y cobros a clientes!

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  Power Automate  

Microsoft Power Automate es la herramienta de Microsoft que mejora la productividad empresarial. Automatiza tareas repetitivas y procesos de negocio combinando diferentes servicios y/o aplicaciones en la nube. Céntrate en lo verdaderamente importante.

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EDI Sistema de intercambio electrónic

  EDI  

EDI es una herramienta indispensable para la transformación digital en la gestión eficiente de la cadena de suministro (compras, ventas y logística) que digitaliza la transferencia de datos, automatiza procesos y mejora la liquidez.

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  OnTruck  

Solución desarrollada por ARBENTIA para la integración automatizada del ERP Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV/Navision) con las principales agencias de transporte: DHL, TIPSA, GLS y SEUR.

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  PowerBIzz

Desarrollada por ARBENTIA, Power BIzz es una app compuesta por cuatro cuadros de mando Power BI sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central con más de 50 indicadores, que ayudan a las empresas de industria, producción y distribución a conocer de un solo vistazo el estado de su negocio.

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  fApptory  

Desarrollada por ARBENTIA sobre tecnología Microsoft. Totalmente integrada con el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, facilita la declaración de tiempos y materiales empleados en un proceso productivo para que sean los propios operarios de producción los que alimenten en tiempo real la información de lo que ocurren en la planta.

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EDI Sistema de intercambio electrónic

  Sistemas EDI  

Sistema de intercambio electrónico de datos (EDI) para la gestión de documentos electrónicos con diferentes proveedores, transportistas, ecommerce y clientes; integrable con el ERP Business Central de Microsoft.

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Preguntas más frecuentes

Un software de gestión para bodegas permite un seguimiento detallado de cada etapa del proceso de producción de vinos, desde el cultivo de la uva hasta el envasado y la distribución. Esto garantiza la trazabilidad completa del producto y facilita el control de calidad al identificar posibles desviaciones o problemas en la cadena de suministro. Además, permite rastrear el origen de cada botella, brindando a los consumidores la confianza en la autenticidad y calidad del vino que disfrutan.

La complejidad de la implementación varía según las necesidades y tamaño de la bodega, pero contar con un proveedor experimentado y especializado puede hacer el proceso más fluido. El tiempo de implementación también varía, pero suele oscilar entre varios meses a un año, dependiendo de la complejidad del proyecto.

Sí, un buen ERP para bodegas debe ser altamente personalizable para adaptarse a los procesos y requisitos únicos de cada negocio. En ARBENTIA, como proveedor de soluciones ERP especializado en tecnologías Microsoft, ofrecemos personalizaciones a medida y módulos de gestión específicos para asegurar una solución que se ajuste perfectamente a las necesidades de tu empresa.

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CVNE, evolución, crecimiento e innovación de la mano de ARBENTIA y tecnologías Microsoft

Fundada en 1879 en La Rioja, la Compañía Vinícola del Norte de España (CVNE) está compuesta por 7 bodegas y cuenta con un gran reconocimiento internacional. Empresa líder del sector vinícola español, confía en ARBENTIA y en tecnologías Microsoft para disponer de una herramienta de gestión empresarial integrada, y mejorar las capacidades relativas a procesos de negocio integrados dando cobertura a diversas áreas de negocio de la bodega, a nivel de elaboración y distribución.

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