Software para gestión de expedientes

En el mundo empresarial actual, contar con una adecuada herramienta de gestión se ha convertido en una necesidad ineludible. Descubre cómo nuestro software de gestión de expedientes puede transformar la forma en que manejas todos los expedientes y documentos de tu despacho.

pantalla del software de gestión de expedientes

¿Por qué es imprescindible contar con un software de gestión de expedientes?

En ARBENTIA, sabemos muy bien la importancia de manejar a diario grandes cantidades de información y la gestión eficiente de expedientes es esencial para cualquier despacho o bufete de abogados. Por esta razón, hemos desarrollado una Power App específica que se ajusta a las particularidades y necesidades de estas empresas. Integrado con el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, este software de gestión de expedientes no solo simplifica este proceso, sino que también ofrece una serie de beneficios en un entorno empresarial moderno y digitalizado.

Beneficios de utilizar un software de gestión de expedientes

personas señalando un documento

Automatización de procesos

Simplifica y acelera tus operaciones al eliminar tareas manuales repetitivas. Esta app automatiza la captura, el almacenamiento y la distribución de documentos electrónicos, lo que permite poder centrarse en tareas más estratégicas.

Seguridad de datos avanzada

La seguridad de los datos es una prioridad en los negocios de hoy en día. Esta herramienta ofrece características de seguridad avanzadas, como el cifrado de documentos y el control de acceso para proteger la información confidencial de la empresa.

Accesibilidad en línea

Accede a tus expedientes desde cualquier lugar, dispositivo y momento. Ya no estarás limitado por la ubicación física de los documentos.

Mayor organización

Nuestro software para gestión de expedientes permite organizar la gestión documental de manera eficiente. Por ejemplo, es posible etiquetar documentos de forma personalizada, lo que facilita la recuperación rápida y precisa de la información que necesitas.

Mejora de la colaboración

Facilita la colaboración entre equipos y departamentos al permitir el acceso compartido a los expedientes. Los flujos de trabajo colaborativos ayudan a agilizar los procesos de aprobación, revisión y gestión de expedientes judiciales.

Reducción de errores

Minimiza los errores humanos mediante la estandarización de procesos y flujos de trabajo de forma automática. Esto garantiza la consistencia y la calidad en la gestión de expedientes.

Ahorro de tiempo y costes

La automatización y la eficiencia mejorada conducen a un ahorro significativo de tiempo y costes. Esta app basada en tecnología Microsoft ayuda a reducir gastos relacionados con el almacenamiento físico y la gestión manual de documentos.

Cumplimiento normativo

Cumple con las regulaciones de manera más efectiva. Nuestro programa de gestión de expedientes ayuda a mantener registros precisos y a generar informes de auditoría cuando sea necesario.

Persona revisando papeles

Escalabilidad

Nuestro software se adapta a tus necesidades en constante evolución. Escala vertical u horizontalmente a medida que tu organización crece.

Soporte y formación

Ofrecemos un sólido servicio de soporte y formación para garantizar que aproveches al máximo nuestro software. Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino.

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Disponible en todos los dispositivos

Cliente web, cliente de escritorio y app universal para smartphones y tablets.

Integración 360º

Conexión nativa con el resto de soluciones de Dynamics 365 e integración con software de terceros.

Despliegue en la nube

Despliega en una plataforma 100% cloud.

Funcionalidades de nuestro software para gestión de expedientes

Nuestro software para gestión de expedientes ofrece un conjunto completo de características diseñadas para simplificar y mejorar la forma en que tu organización maneja documentos y expedientes. Al elegir nuestra solución, tendrás acceso a las siguientes funcionalidades:

Indexación de documentos avanzada

Etiqueta y organiza tus expedientes de manera intuitiva mediante un sistema de indexación avanzado. Asigna metadatos personalizados a cada documento para facilitar la búsqueda y la recuperación.

Búsqueda potente

Nuestra herramienta de búsqueda avanzada te permite encontrar documentos en cuestión de segundos. Utiliza filtros y palabras clave para localizar información específica en grandes conjuntos de datos.

Gestión de flujos de trabajo personalizables

Configura flujos de trabajo según tus necesidades específicas. Automatiza procesos, como la aprobación de documentos o la revisión de expedientes, para mejorar la eficiencia operativa.

Colaboración en tiempo real

Facilita la colaboración en equipo en tiempo real. Los usuarios pueden acceder y editar expedientes de forma simultánea, lo que agiliza la toma de decisiones y la finalización de proyectos.

Integraciones flexibles

Nuestro software es compatible con una amplia gama de aplicaciones y sistemas de terceros. Integra fácilmente tus herramientas favoritas para una mayor productividad.

Auditoría y registro de actividades

Realiza un seguimiento de todas las acciones realizadas en el sistema. Mantén registros precisos de auditoría para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo.

Preguntas más frecuentes

Un software de gestión de expedientes es una herramienta digital que ayuda a las organizaciones a capturar, organizar, almacenar y recuperar documentos y expedientes de manera eficiente en formato electrónico, lo que simplifica la gestión y reduce la dependencia de documentos físicos.

Puedes organizar y buscar tus expedientes apoyándote en las funciones de indexación y búsqueda avanzada de un software de gestión de expedientes. Indexa tus documentos con metadatos relevantes, como fechas o palabras clave, y luego utiliza la herramienta de búsqueda para localizar rápidamente los expedientes que necesitas, reduciendo así el tiempo de búsqueda y mejorando la eficiencia en la gestión de documentos.

Sí, los software de gestión de expedientes suelen contar con medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos y el control de acceso, para proteger información confidencial. Esto garantiza la seguridad de tus documentos y expedientes.

Cualquier tipo de empresa que maneje documentos y expedientes puede beneficiarse de un software para gestión de expedientes. Esto incluye desde todo tipo de despachos hasta bufetes y firmas de abogados.

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