Gestión documental con SharePoint

Microsoft SharePoint ofrece una solución integral para la gestión documental, transformando la manera en que las organizaciones manejan sus archivos y cubriendo sus necesidades de productividad, comunicación y colaboración eficiente.

pantallas de SharePoint

¿Qué es SharePoint?

SharePoint gestión documental

SharePoint es una robusta plataforma de colaboración y gestión de contenido diseñada para mejorar la eficiencia y la comunicación en entornos empresariales. Funcionando como un sistema integral, SharePoint proporciona una base sólida para la creación de intranets móviles, sociales e inteligentes, transformando la forma en que las organizaciones interactúan y comparten información.

Esta herramienta multifacética destaca por su capacidad de centralizar documentos, datos y recursos, proporcionando un punto de encuentro virtual para todos los stakeholders de la organización. Desde la gestión documental hasta la colaboración en proyectos y comunicación interna, SharePoint 365 se erige como un pilar fundamental en el entorno de trabajo moderno (Modern Workplace). ¡Descubre como esta plataforma puede adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa y transformar la cultura de trabajo!

Beneficios de utilizar SharePoint como intranet

Descubre los numerosos beneficios que ofrece SharePoint al ser empleado como intranet en tu organización. Más allá de una simple plataforma, Microsoft SharePoint se convierte en un catalizador para el éxito de tu entorno de trabajo moderno. Aquí exploramos cómo esta herramienta integral puede transformar la dinámica interna de tu empresa:

Mejora de la comunicación interna

Facilita la difusión de información de manera rápida y eficiente. Desde anuncios importantes hasta actualizaciones de proyectos, la plataforma fortalece la conexión entre los equipos.

Optimización de la productividad

Permite a los empleados acceder y colaborar en documentos en tiempo real. Las funciones de gestión documental avanzadas agilizan los flujos de trabajo y optimizan la eficiencia operativa.

Acceso seguro y centralizado

Los controles de seguridad avanzados garantizan que solo aquellos con las autorizaciones adecuadas puedan acceder a la información, documentos y recursos.

Fomento de la colaboración

Proporciona herramientas para la creación conjunta de documentos, discusiones en línea y seguimiento de proyectos, creando un amiente perfecto para el intercambio de ideas.

Adaptabilidad a las necesidades empresariales

Permite personalizar tu intranet para reflejar la estructura interna y los procesos empresariales, asegurando una integración perfecta en la cultura de trabajo de tu empresa.

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Funcionalidades del gestor documental SharePoint

La intranet SharePoint permite a los equipos colaborar en documentos de forma simultánea, facilitando la creación y edición conjunta en tiempo real. Elimina las barreras de la distancia y fomenta la coautoría, mejorando la eficiencia del trabajo en grupo.

Con potentes capacidades de organización, SharePoint facilita la clasificación y etiquetado de documentos. Implementa estructuras jerárquicas y metadatos para una búsqueda y recuperación eficientes, asegurando que cada archivo sea fácilmente localizable.

Controla y gestiona las versiones de tus documentos de manera automática. SharePoint intranet registra y almacena todas las versiones anteriores, lo que facilita el seguimiento de cambios, la reversión a versiones anteriores y la garantía de la integridad del documento.

Diseña flujos de trabajo adaptados a tus procesos empresariales. SharePoint permite la creación de flujos de trabajo personalizables, desde la aprobación de documentos hasta la automatización de procesos, mejorando la consistencia y la eficiencia.

Aprovecha la sinergia completa con otras herramientas de Microsoft 365. SharePoint se integra perfectamente con otras herramientas, facilitando la creación y edición de documentos directamente desde la plataforma.

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Contamos con la certificación oficial de Microsoft Solutions Partner Modern Work, un reconocimiento que demuestra nuestra amplia capacidad para ayudar a nuestros clientes a aumentar su productividad y hacer el cambio al trabajo híbrido con la suite de aplicaciones de productividad de Microsoft 365.

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¿Tu enfoque está en servicio al cliente, ventas, marketing o finanzas? En ARBENTIA entendemos que cada departamento tiene sus propias dinámicas y objetivos, por ello, personalizamos tu puesto de trabajo digital para satisfacer las necesidades únicas de cada área funcional, garantizando una integración perfecta y un rendimiento optimizado.

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Somos especialistas en industria, distribución, automoción, retail, servicios y gestión de proyectos. Con más de 20 años de experiencia en estos sectores, conocemos los retos específicos que afrontan este tipo de empresas.

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Preguntas más frecuentes

En ARBENTIA, proporcionamos orientación paso a paso sobre la implementación de SharePoint, desde la configuración inicial hasta la personalización según las necesidades específicas de tu empresa.

Exploramos la integración perfecta del gestor documental SharePoint con aplicaciones como Teams, Word, Excel y Outlook, mostrando cómo esta sinergia mejora la productividad y la colaboración.

Descubre cómo adaptamos SharePoint a los requerimientos particulares de tu organización, proporcionando soluciones personalizadas que se alinean con tu cultura empresarial.

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