Microsot Viva

Bienvenido a la revolución en la colaboración y la productividad empresarial con Microsoft Viva. Descubre cómo esta plataforma integral puede transformar la manera en que tus equipos trabajan y se conectan.

pantalla de Microsoft Viva

¿Qué es Microsoft Viva?

suite de soluciones de Microsoft Viva

Microsoft Viva es una plataforma de experiencia del empleado que integra herramientas familiares de Microsoft 365 (antes Office 365) para crear un entorno de trabajo (Modern Workplace) más conectado y colaborativo. Desde la gestión del conocimiento hasta el bienestar de los empleados, Viva está diseñado para potenciar la productividad y el compromiso.

Esta plataforma va más allá de una mejora en la eficiencia, persigue empoderar a los empleados, fomentar una cultura de trabajo colaborativa e impulsar el aprendizaje continuo en un entorno digital que se adapta a las necesidades cambiantes de la fuerza laboral moderna.

Cómo ayuda Microsoft Viva a tus trabajadores

Viva ofrece una gama integral de beneficios diseñados para elevar la experiencia de tus trabajadores y potenciar el rendimiento general de tu organización. Al integrar eficientemente las herramientas de Microsoft 365, Viva impulsa una transformación positiva en la forma en que tus empleados trabajan y colaboran. Aquí te dejamos algunos de los beneficios clave que puedes esperar al adoptar Microsoft Viva:

Eficiencia mejorada

Microsoft Viva simplifica el acceso a la información relevante, lo que permite a tus empleados encontrar rápidamente lo que necesitan sin perder tiempo en búsquedas exhaustivas. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y en la capacidad de abordar tareas de manera más ágil.

Colaboración reforzada

La plataforma permite crear un punto centralizado para noticias, actualizaciones y recursos. Esto no solo fortalece la conexión entre los miembros del equipo, sino que también mejora la colaboración al proporcionar un espacio digital compartido para la comunicación efectiva y el intercambio de ideas.

Aprendizaje continuo

Fomenta un ambiente de aprendizaje continuo mediante una plataforma centralizada para cursos y material educativo, Al brindar a tus empleados acceso sencillo a oportunidades de desarrollo, Viva Microsoft contribuye al crecimiento profesional y a la adquisición constante de nuevas habilidades.

Bienestar del empleado

La plataforma se enfoca en el bienestar del empleado al proporcionar datos y sugerencias personalizadas. Esto no solo ayuda a reducir el agotamiento al equilibrar la carga de trabajo, sino que también contribuye a un entorno laborar más saludable y sostenible.

Productividad aumentada

En conjunto, estos beneficios conducen a una mejora general en la productividad. Microsoft Viva crea un entorno donde los empleados pueden trabajar de manera más inteligente, colaborar de manera más efectiva y mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.

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Conexión nativa con el resto de soluciones de Dynamics 365 e integración con software de terceros.

Opciones de despliegue

Despliega donde quieras. On Premise, servidores de terceros o plataforma 100% cloud.

Funciones “todo en uno” de Microsoft Viva

Viva Topics es la clave para organizar el conocimiento en tu organización de manera efectiva. Mediante la inteligencia artificial, identifica y conecta información relevante, creando automáticamente un mapa conceptual de los temas más importantes. De esta forma, los empleados pueden acceder fácilmente a información crítica y descubrir relaciones entre conceptos, lo que mejora la toma de decisiones y la eficiencia operativa.


Viva Connections transforma la intranet corporativa en un espacio dinámico y personalizado. Proporciona a los empleados un punto central para acceder a noticias, actualizaciones y recursos importantes de la organización. Al mejorar la experiencia de usuario, Viva Connections fortalece la conexión entre los equipos, fomentando un sentido de pertenencia y compromiso.

La formación continua es esencial en el entorno laboral, y Viva Learning simplifica el acceso a oportunidades de desarrollo. Ofrece una plataforma centralizada para cursos, material educativo y recursos de aprendizaje. Con la capacidad de integrarse con diversas fuentes de contenido, Viva Learning facilita la creación de una cultura organizacional centrada en el aprendizaje y el crecimiento profesional.

Viva Insights va más allá de la simple recopilación de datos, proporcionando información perspicaz sobre el bienestar y la eficiencia del equipo. Utiliza análisis de datos para ofrecer sugerencias personalizadas destinadas a mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida, reducir el cansancio y aumentar la productividad. Al adoptar un enfoque proactivo hacia el bienestar, Viva Insights impulsa un ambiente laboral más saludable y proactivo.

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Confía en ARBENTIA como tu aliado tecnológico para aprovechar al máximo la plataforma. Nuestra experiencia y compromiso se traducen en una implementación eficiente, personalización según tus necesidades y soporte continuo. ¡Comienza a potenciar la colaboración en tu empresa!

Nuestra propuesta de valor

Contamos con la certificación oficial de Microsoft Solutions Partner Modern Work, un reconocimiento que demuestra nuestra amplia capacidad para ayudar a nuestros clientes a aumentar su productividad y hacer el cambio al trabajo híbrido con la suite de aplicaciones de productividad de Microsoft 365.

Certificación Microsoft Solutions Partner Modern Work

Adaptación a tus departamentos

¿Tu enfoque está en servicio al cliente, ventas, marketing o finanzas? En ARBENTIA entendemos que cada departamento tiene sus propias dinámicas y objetivos, por ello, personalizamos tu puesto de trabajo digital para satisfacer las necesidades únicas de cada área funcional, garantizando una integración perfecta y un rendimiento optimizado.

Especialización sectorial

Somos especialistas en industria, distribución, automoción, retail, servicios y gestión de proyectos. Con más de 20 años de experiencia en estos sectores, conocemos los retos específicos que afrontan este tipo de empresas.

Automoción

Servicios

Industria

Retail

Proyectos

Distribución

Preguntas más frecuentes

Antes de nada, para garantizar una transición suave y una adopción efectiva, en ARBENTIA te recomendamos trabajar con un partner de Microsoft experto.

La implementación de la plataforma Viva implica varios pasos clave:

  1. Evalúa los requisitos y objetivos de tu empresa
  2. Desarrolla un plan estratégico que incluya las fases de implementación, formación y monitorización
  3. Selecciona los módulos que tu organización necesita
  4. Adapta la plataforma a las especificidades de tu empresa
  5. Realiza una implementación gradual y progresiva
  6. Asegúrate de que tus empleados aprendan a utilizar las herramientas
  7. Evalúa la adopción y el rendimiento mediante un sistema de monitorización
  8. Proporciona soporte continuo después de la implementación

La seguridad de Microsoft Viva se asegura mediante cifrado en reposo y en tránsito, gestión de identidades con Azure AD, control de acceso basado en roles, auditoría y seguimiento, protección contra amenazas con soluciones como Microsoft Defender, y el cumplimiento de normativas como ISO 27001 y GDPR, garantizando la confidencialidad y la integridad de los datos.

ARBENTIA desempeña un papel crucial como socio experto en la plataforma Viva de Microsoft al facilitar una implementación y optimización efectivas. Nuestra experiencia asegura una transición sin problemas, capacitación eficaz de los usuarios, personalización según las necesidades específicas de la organización y soporte continuo, garantizando que las empresas aprovechen al máximo los beneficios de la plataforma de manera eficiente y exitosa.

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