Lleva a cabo un completo control de la producción y la distribución, aumenta tus ingresos, optimiza la gestión de existencias y mejora las entregas con el software de gestión de bebidas basado en tecnología Microsoft Dynamics.

El sector bebidas debe ser capaz de responder a las demandas del mercado en tiempos en los que los consumidores, que cada vez están más informados y exigentes, buscan productos de calidad a precios bajos. Esto provoca que estas empresas se enfrenten al dilema de encontrar un equilibrio entre el incremento de los costes y mantener la sostenibilidad de sus actividades.

Para cumplir con estas exigencias, es necesario establecer procedimientos que aseguren el control de todas las actividades de la cadena de valor, así como la seguridad y la calidad de las bebidas. Un software de gestión de bebidas ayudará a solventar los problemas y las características propias del sector.

Sectores en los que somos especialistas

Beneficios de un software de gestión y distribución de bebidas

Disfruta de las ventajas de implantar Microsoft Dynamics 365 Business Central para empresas de bebidas (fábricas, distribuidores y mayoristas).

Mejora en la gestión de pedidos y en el servicio al cliente

Optimización de la planificación y previsión de la demanda

Optimización del ciclo de vida de las ventas

Adaptación y cumplimiento de las normativas legales

Controla el inventario permanente durante todos los procesos

Exhaustivo control de la trazabilidad, de Origen a Uso y de Uso a Origen

Reducción de costes de producción y distribución

Integración con soluciones de movilidad avanzadas

Funcionalidades del software ERP para bebidas

Gestión de almacenes e inventarios

  • Automatiza la recepción de productos y mercancías.

  • Clasifica y etiqueta los artículos para su posterior almacenamiento.

  • Controla y gestiona las temperaturas en almacén.

  • Registro de lotes, fechas de producción, caducidad y consumo preferente.

  • Haz un seguimiento de envíos con el software de gestión de bebidas de Microsoft.

  • Automatiza los pedidos a proveedores.

Empleado transportando palés de bebidas
Empleado revisando lote de bebidas

Control de calidad

  • Monitoriza de materiales, productos y procedimientos.

  • Configura y automatiza las auditorías y verificaciones de las materias primas.

  • Identifica rápidamente los lotes y envíos afectados con el ERP para distribución de bebidas.

  • Registro de calibraciones y gestión de no conformidades.

  • Configura los parámetros de calidad, según el tipo de proceso.

Gestión financiera

  • Conecta los datos entre las distintas áreas del negocio para obtener una visión 360º.

  • Genera y personaliza los informes financieros en tiempo real.

  • Automatiza de tareas administrativas de contabilidad.

  • Controla la facturación y gestión del riesgo con Microsoft Dynamics para bebidas.

  • Gracias al ERP para bebidas puedes obtener información en tiempo real de las cuentas bancarias y del control de caja.

Empleados utilizando el ERP para bebidas
Repartidor entregando pedido

Control de los ciclos de compras y ventas

  • Información relacionada con los procesos de distribución y los documentos comerciales.

  • Identificación de clientes y repartidores por código y nombre.

  • Control completo del aprovisionamiento a proveedores (tarifas, albaranes, facturas, propuestas y previsiones de pago).

  • Calcula de manera automática los de precios y descuentos por cliente en los documentos de compras y ventas gracias al ERP de bebidas.

Control de la trazabilidad

  • Detección de productos alterados, modificados o en mala conservación.

  • Gestión de lotes de productos y caducidades.

  • Control de listas e historial de materiales con el ERP para bebidas.

  • Asignación de números de serie únicos y diferentes para cada referencia fabricada o recibida.

  • El software ERP para bebidas te permite adaptarte a los estándares internaciones de trazabilidad.

Bebidas refrigeradas en un supermercado
Rutas de reparto

Optimiza y planifica de rutas de reparto

  • Analiza datos geoespaciales para calcular las mejores rutas, minimizando la distancia y optimizando el tiempo de entrega.

  • Distribuye la carga en cada vehículo, asegurando un uso eficiente del espacio.

  • Ten en cuenta horarios de entrega específicos y restricciones de acceso, planifica rutas que se adapten a las necesidades individuales de los clientes y las limitaciones operativas.

  • Con el ERP para bebidas puedes actualizar en tiempo real las rutas garantizando una respuesta ágil y eficiente.

  • Disminuye costes asociados al transporte, como combustible y mantenimiento, así como a una reducción de las emisiones de carbono, lo que mejora la sostenibilidad ambiental.

  • Mejora la experiencia del clientes, fortalece la lealtad y aumenta el negocio.

Dynamics NAV Navision para bebidas es ahora Business Central

Confía en Dynamics 365 Business Central, la nueva versión del exitoso ERP Navision o Microsoft Dynamics NAV para empresas de bebidas.

Con más de 30 años de historia y más de dos millones de usuarios en todo el mundo, el ERP de Microsoft es la solución perfecta para obtener una visión 360º del negocio, automatizar procesos y mejorar la administración de la empresa aprovechando todo el potencial del cloud.

¡Garantiza un correcto circuito de compras en tu empresa de bebidas con el ERP de Microsoft!

Cubre todas las necesidades y procesos de forma integrada y ágil (desde la entrada de la materia prima hasta el producto terminado) obtén una sencilla y moderna experiencia de usuario y conéctate fácilmente con otras aplicaciones de terceros o de Microsoft Dynamics 365 con un software de gestión de bebidas.

Soluciones complementarias

La integración de la tecnología Microsoft Dynamics 365 puede realizarse de varias formas posibles: añade más módulos de Dynamics 365, realiza integraciones desarrolladas por Microsoft o por un partner especializado como ARBENTIA… ¡Encuentra una solución que mejor se adapte a tus necesidades e intégrala con el ERP con un esfuerzo mínimo!

Universo Microsoft 100% integrado

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  qualiApp  

Extensión del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV/Navision) desarrollada por ARBENTIA para la correcta gestión de calidad en empresas de industria, distribución y servicios.

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  SAGE XRT  

Gestiona la tesorería de tu empresa con Sage XRT y Microsoft Dynamics 365 Business Central . Ambas soluciones se unen para aportar valor a la planificación financiera del negocio. Saca todo el potencial de tu empresa y elimina riesgos e incertidumbres.

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  Dynamics 365 Sales  

Microsoft Dynamics 365 Sales es el software CRM para ventas de Microsoft que no solo te permitirá automatizar tu fuerza de ventas, sino que también podrás conocer mejor las necesidades de tus clientes, atraerlos más eficazmente y cerrar más acuerdos.

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  Field Service  

Dynamics 365 Field Service es el software de servicio técnico para optimizar la programación de recursos, preparar a los técnicos de campo y satisfaces las expectativas de tus clientes a través de herramientas que te permitirán resolver incidencias a la primera.

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  Power Apps  

Microsoft Power Apps, la herramienta de creación de aplicaciones de negocio móviles, de escritorio o web de Microsoft. Crea fácilmente y sin apenas código aplicaciones personalizadas que modernicen procesos y solucionen desafíos.

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  UbiqApp  

Power App para movilidad de almacén en Business Central desarrollada con la herramienta estándar Microsoft PowerApps y totalmente integrada con Microsoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV/Navision).

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  OnTime  

Power App para transporte en movilidad y empresas de reparto con flota propia conectada con el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV/Navision). ¡Desarrolla desde la palma de una mano tareas de transporte, entrega, recogida de mercancías y cobros a clientes!

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  Power Automate  

Microsoft Power Automate es la herramienta de Microsoft que mejora la productividad empresarial. Automatiza tareas repetitivas y procesos de negocio combinando diferentes servicios y/o aplicaciones en la nube. Céntrate en lo verdaderamente importante.

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EDI Sistema de intercambio electrónic

  EDI  

EDI es una herramienta indispensable para la transformación digital en la gestión eficiente de la cadena de suministro (compras, ventas y logística) que digitaliza la transferencia de datos, automatiza procesos y mejora la liquidez.

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  OnTruck  

Solución desarrollada por ARBENTIA para la integración automatizada del ERP Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV/Navision) con las principales agencias de transporte: DHL, TIPSA, GLS y SEUR.

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  PowerBizz

Desarrollada por ARBENTIA, Power BIzz es una app compuesta por cuatro cuadros de mando Power BI sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central con más de 50 indicadores, que ayudan a las empresas de industria, producción y distribución a conocer de un solo vistazo el estado de su negocio.

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  fApptory  

Desarrollada por ARBENTIA sobre tecnología Microsoft. Totalmente integrada con el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, facilita la declaración de tiempos y materiales empleados en un proceso productivo para que sean los propios operarios de producción los que alimenten en tiempo real la información de lo que ocurren en la planta.

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  Sistemas EDI  

Sistema de intercambio electrónico de datos (EDI) para la gestión de documentos electrónicos con diferentes proveedores, transportistas, ecommerce y clientes; integrable con el ERP Business Central de Microsoft.

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Preguntas más frecuentes

Un ERP para el sector de bebidas optimiza la gestión de inventario al permitir un seguimiento en tiempo real de los niveles de existencias, pronosticar la demanda, automatizar pedidos y garantizar la disponibilidad de ingredientes y envases en todo momento.

Sí, un ERP especializado en bebidas facilita el seguimiento de ingredientes y lotes, proporcionando registros detallados de la procedencia de los ingredientes y los registros de producción para cumplir con los estándares de seguridad y regulaciones.

Un ERP para bebidas ofrece características como el seguimiento de recetas para garantizar la consistencia del producto, el control de producción en tiempo real para ajustarse a la demanda y la gestión de la calidad para mantener los estándares de calidad de bebidas.

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Fundada en 1879 en La Rioja, la Compañía Vinícola del Norte de España (CVNE) está compuesta por 7 bodegas y cuenta con un gran reconocimiento internacional. Empresa líder del sector vinícola español, confía en ARBENTIA y en tecnologías Microsoft para disponer de una herramienta de gestión empresarial integrada, y mejorar las capacidades relativas a procesos de negocio integrados dando cobertura a diversas áreas de negocio de la bodega, a nivel de elaboración y distribución.

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