Arbentia GMAO, un nuevo aplicativo cloud para la óptima gestión de mantenimientos

Arbentia, consultora de negocio y tecnologías de la información y partner de Microsoft Dynamics, presenta su nueva solución horizontal, Arbentia GMAO. La nueva aplicación, diseñada para apoyar a las empresas que se dedican a la prestación de servicios de mantenimiento en la óptima gestión de sus proyectos, ya está disponible en la AppSource de Microsoft.

“Desde Arbentia queremos ayudar a las compañías españolas de cualquier tamaño, que se dedican a la prestación de servicios de mantenimiento como core de negocio o como actividad complementaria, a cumplir con sus objetivos en tiempo, recursos, planificación y resultados”, explica Iago Oro, director del área de gestión de proyectos del grupo.

La experiencia sobre el terreno acumulada en cientos de proyectos TIC, le ha permitido a Arbentia complementar las capacidades de la plataforma estándar Microsoft Dynamics 365 con una serie de funcionalidades específicas que permiten la óptima gestión de todos los aspectos ligados a los proyectos de mantenimiento, de principio a fin. Su nuevo aplicativo, con toda la potencia de las tecnologías cloud más avanzada, brinda una serie de capacidades únicas, como:

• Gestión de proyectos y su resumen económico: Contempla varios campos claves que ayudan a clasificar los proyectos de la manera más adecuada (‘Proyecto de mantenimiento con un acuerdo determinado o puntual’ o ‘Código de proyecto en BC’ para relacionarlo con Business Central). También permite asignar a cada trabajador a su proyecto de obra correspondiente.
• Notas de gasto y entradas de tiempo con su circuito de aprobación: incluye la posibilidad de imputación de horas por trabajo o servicio realizado, solicitudes de indisponibilidad, permisos de viaje o peticiones especiales.
• Gestión económica del acuerdo: abarca la visualización de los acuerdos y el análisis de la rentabilidad de cada proyecto.
• Libro de mantenimiento y clonación de activos del cliente: permite la gestión de los activos Los activos tienen asociado el ‘libro de mantenimiento’ en el que están reflejados y se actualizan automáticamente todos los trabajos realizados sobre el activo en cuestión.
• Agrupación de órdenes de trabajo: capacidad específica que permite generar órdenes de trabajo de manera automática. Gracias a esta sección, se pueden agrupar varias órdenes de trabajo próximas en el tiempo en una única visita.
• Autoajuste: una vez se complete una orden de trabajo que se repite tanto mensual como anualmente, la herramienta permite recalcular las fechas para llevar a cabo los siguientes trabajos, teniendo siempre como referencia a la orden de trabajo completada.
• Generación de la factura desde la OT: Arbentia GMAO facilita la localización de los costes de los productos ofrecidos, que se van rellenando automáticamente.
• Presupuestos y plantillas de presupuestos: funcionalidad que permite rellenar órdenes de trabajo de manera automática e impulsar la agilidad de los proyectos.

“Esperamos que, gracias a sus funcionalidades específicas y a su potencia de plataforma Cloud, Arbentia GMAO se convierta en un agente indispensable en la transformación digital de estas organizaciones”, concluye Iago Oro.