ERP con facturación electrónica integrada

Todos las empresas que trabajen con entidades públicas están obligadas a trabajar con un ERP con facturación electrónica (Facturae). ¿Estás preparado para este cambio?, ¿Sabes cómo afrontarlo?, ¿Necesitas apoyo?

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ERP facturación electrónica para Microsoft Dynamics

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un equivalente de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos, firmados digitalmente con certificados reconocidos.

Si tu software de gestión empresarial (ERP) es Microsoft Dynamics 365 Business Central o el antes conocido como Microsoft Dynamics NAV (Navision), y aún no estás preparado para cumplir esta obligación, desde ARBENTIA podemos ayudarte, ya que disponemos de solución eFactura, ERP para facturación electrónica en Microsoft Dynamics NAV.

Los beneficios son grandes en función del volumen de facturas que se emiten. Según datos de la Unión Europea: el coste de una factura tradicional 1,50 €/factura, frente al coste de una factura electrónica 0,15 €/factura:

  • Ahorro de gastos de impresión y de papel.
  • Ahorro en gastos de envío.

  • Ahorro en tiempo en la facturación y se mejora de la agilidad en la facturación.

  • Ahorro en tiempo en el archivado de documentos físicos.

  • Aumento de  la seguridad de las facturas.

Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura, estar firmado mediante una firma electrónica certificada, basado en certificado reconocido y ser transmitido de un ordenador a otro.

Capacidades de la facturación electrónica para Microsoft Dynamics Business Central, Navision y Microsoft Dynamics NAV

La solución de ERP facturación electrónica para Microsoft Dynamics NAV (Navision) permite la emisión y recepción de las facturas y abonos de venta y compra respectivamente, mediante los formatos FACTURAE, UBL y PDF firmado, así como su cifrado a través formatos de firmas mediante estándares XMLDSig y XADES y todo ello configurable y escalable, desde la versión más sencilla de emisión de documentos hasta la versión más completa de emisión + recepción de documentos. Por lo tanto, esta solución te permitirá:

  • Emitir y recepcionar las facturas y abonos de venta y compra en Microsoft Dynamics NAV  en formato Facturae, UBL o PDF Firmado digitalmente.
  • Ganar o disponer de control de los documentos emitidos y recepcionados en formato electrónico.

Emisión de documentos

  • Se garantiza la integridad de los datos y la autenticidad de su origen, mediante la firma de los documentos generados con el certificado digital de la empresa que factura.
  • Posibilidad de envío de correo electrónico a los clientes de facturación electrónica con la/s facturas electrónicas generadas en formatos FACTURAE, UBL o PDF firmado (configurable).

  • Cada documento digital quedará almacenado asociado a cada factura, permitiendo ser consultado o reenviado en cualquier momento.

  • En el proceso de registro de facturas (de forma individual o por lotes, pudiendo seleccionar las facturas o abonos a emitir) se incluye la posibilidad de envío digital.

  • Se verificar la validez del contenido de las facturas y la identidad del firmante.

  • Posibilidad de emitir y firmar mediante el certificado de la empresa facturas electrónicas en Formato FACTURAE, UBL o PDF Firmado.

  • PDF firmado para poder visualizar la factura el receptor.

  • Posibilidad de crear plantillas del texto del email a enviar por cada cliente o en su defecto generación a partir de una plantilla predeterminada.

  • Servicio de mantenimiento para asegurar tener siempre la última versión disponible de los esquemas FACTURAE, UBL o PDF firmado disponibles.

  • Tus clientes se sentirán tranquilos gracias a un visor proporcionado por la Agencia Tributaria, que les permitirá ver el contenido del fichero XML de forma ordenada y clara, validar todo su contenido y la identidad del firmante.