ERP para productoras audiovisuales.

Sistema de gestión ERP para productoras audiovisuales todo en uno para control de proyectos, gestión financiera, control de costes y gestión documental.

Disponer de una visión del negocio 360º de las empresas que se dedican a la producción audiovisual (editoriales, agencias de publicidad, medios de comunicación, etc.) requiere de una única plataforma integrada con dato único que permite almacenar, extraer y analizar la información para mejorar la toma de decisiones y aumentar la rentabilidad de los proyectos audiovisuales.

Pero alcanzarlo no es sencillo, y sólo podemos facilitar el control de la producción y anticipar el resultado y la rentabilidad del mismo, si simplificamos las imputaciones de gasto en las producciones, tanto de personal como de servicios relacionados.

Gracias al software ERP para productoras audiovisuales de Microsoft que engloba estas funcionalidades, dispondrás de la plataforma perfecta para gestionar todos estos procesos.

Beneficios de utilizar un software ERP para productoras audiovisuales

Disponer de un ERP, como Business Central para producción audiovisual, que cubra las principales problemáticas del sector, aporta los siguientes beneficios:

Cálculo detallado de los costes por proyecto

Análisis económico/financiero del proyecto

Trazabilidad en la documentación de cada proyecto

Gestión de subcontrataciones y proveedores

Cálculo en tiempo real de KPIs

Gestión de almacén e inventario con el ERP para producción audiovisual

Previsión de recursos y reaprovisionamiento de materiales

Conexión con CRM, portales de clientes/proveedores, etc.

ARBENTIA Project Management es una extensión desarrollada por ARBENTIA sobre el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Disponible en el AppSource de Microsoft, cuenta con todas las certificaciones y garantías que tu negocio precisa.

¡Descubre en este vídeo la plataforma tecnológica desarrollada sobre Business Central para productoras audiovisuales!

Funcionalidades de nuestro ERP para producción audiovisual

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Gestión de la producción audiovisual

  • Control de presupuestos de producción.
  • Gestión de la producción por conceptos presupuestarios y bloques.
  • Control y visión de la rentabilidad en tiempo real.

Control de la producción audiovisual

  • Imputación y control de las previsiones de gasto.
  • Gestión de las previsiones de personal fijo y de producción.
  • Control de las liquidaciones de caja.
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Gestión financiera

  • Control de tesorería: flujos por proyecto.
  • Digitalización de facturas de proveedor y circuitos de aprobación.
  • Factura electrónica.

Control del negocio

  • Análisis económico-financiero: cuenta de resultados por producción audiovisual.
  • Herramientas para repartos de costes entre proyectos, departamentos u otros ejes analíticos por diferentes variables.
  • Análisis de la rentabilidad por múltiples ejes analíticos.
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Empowering consulting

Somos partner especializado en el sector de las productoras audiovisuales.

En ARBENTIA entregamos a nuestros clientes soluciones y servicios de valor basados en tecnología Microsoft, que se adaptan a su manera de actuar, a sus valores y que cumplen sus retos empresariales de manera paulatina y sencilla. Adaptamos las soluciones digitales a cada uno de nuestros clientes del sector de las productoras audiovisuales.

  • Nuestra solución ARBENTIA Media Production se ha convertido en un referente dentro del sector de la producción audiovisual

  • Nuestro equipo está formado por más de 150 profesionales apasionados por la tecnología y especializados en los sectores en los que operamos

  • Consultores expertos con recorrido en el sector audiovisual que comprenden tus necesidades y las problemáticas del sector

  • Tenemos más de 20 años de experiencia en el sector de la tecnología

  • Contamos con el máximo grado de certificación otorgado por Microsoft en tecnología ERP

Navision o Microsoft Dynamics para productoras audiovisuales ahora es Business Central

Confía en el software ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central para productoras audiovisuales, la nueva versión del exitoso Navision o Microsoft Dynamics NAV.

La solución de software perfecta para gestionar los procesos y necesidades que son cruciales para el funcionamiento de cualquier productora: control de proyectos mediante un sólido modelo analítico, digitalización de facturas, gestión de gastos, gestión de ofertas y acciones comerciales, gestión de equipos y recursos, etc.

¡Ahorra tiempo y esfuerzos al implantar una de las mejores soluciones de gestión empresarial que existen en el mercado para hacer frente a una transformación digital progresiva y sin riesgos en el sector de la producción audiovisual!

Soluciones complementarias

La integración de la tecnología Microsoft Dynamics 365 puede realizarse de varias formas posibles: añade más módulos de Dynamics 365, realiza integraciones desarrolladas por Microsoft o por un partner especializado como ARBENTIA. ¡Encuentra la solución que mejor se adapte a tus necesidades e intégrala con el ERP con un esfuerzo mínimo!

Universo Microsoft 100% integrado

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  ARBENTIA Project Management  

Confía en la plataforma tecnológica modular para gestión de proyectos desarrollada por ARBENTIA sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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Presupuestos en Sage XRT

  SAGE XRT  

Gestiona la tesorería de tu empresa con Sage XRT y Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ambas soluciones se unen para aportar valor a la planificación financiera del negocio. Saca todo el potencial de tu empresa y elimina riesgos e incertidumbres.

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Preguntas más frecuentes

Un sistema de planificación de recursos empresariales puede mejorar significativamente la gestión de la producción audiovisual de diversas maneras. Aquí hay algunas formas en que un ERP puede beneficiar a las empresas que se dedican a la producción audiovisual:

  1. Gestión de proyectos: un ERP puede ayudar a gestionar múltiples proyectos audiovisuales al mismo tiempo (seguimiento de plazos, recursos, costes, tareas relacionadas, etc.), lo que facilita la planificación y la asignación de recursos de manera eficiente.
  2. Gestión de recursos: permite administrar los recursos necesarios para la producción audiovisual, como personal, equipos, materiales y ubicaciones.
  3. Gestión financiera: permite llevar un registro detallado de los costes asociados, incluyendo presupuestos, gastos y facturación.
  4. Gestión de inventario: para las empresas que tienen equipos y materiales de producción audiovisual, el ERP ayuda a gestionar el inventario de forma eficiente y asegura que se disponga de los recursos necesarios en el momento adecuado.
  5. Integración de datos: centraliza la información en una única plataforma, lo que facilita la colaboración entre los diferentes departamentos y equipos.
  6. Análisis y reporting: permite obtener información clave sobre el desempeño y la rentabilidad de cada proyecto audiovisual.

En resumen, un ERP puede mejorar la gestión de la producción audiovisual al proporcionar una plataforma centralizada para la planificación, seguimiento y control de proyectos, recursos y finanzas. Esto conduce a una mayor eficiencia, productividad y rentabilidad en la industria audiovisual.

Para implementar un ERP para productoras te recomendamos seguir estos pasos clave:

  1. Planificación: Define tus objetivos y necesidades específicas. Establece un equipo de proyecto y un presupuesto.
  2. Selección de ERP: Investiga y selecciona un sistema ERP que se adapte a las necesidades de tu productora. Considera aspectos como la escalabilidad, la integración y el soporte técnico.
  3. Personalización: Ajusta el ERP para que se adapte a tus procesos y flujos de trabajo específicos. Puedes necesitar ayuda de consultores o desarrolladores.
  4. Entrenamiento: Capacita a tu personal en el uso del ERP. Asegúrate de que todos comprendan cómo utilizarlo de manera efectiva.
  5. Migración de datos: Transfiere tus datos existentes al nuevo sistema. Realiza pruebas para verificar la precisión de la migración.
  6. Implementación gradual: Comienza con un proyecto piloto o implementación por fases para reducir el impacto en las operaciones diarias.
  7. Pruebas y ajustes: Realiza pruebas exhaustivas para identificar problemas y realizar ajustes necesarios en el sistema.
  8. Lanzamiento completo: Despliega el ERP a nivel de toda la organización una vez que todas las pruebas y ajustes se hayan completado con éxito.
  9. Soporte continuo: Establece un equipo de soporte para abordar problemas y brindar asistencia a los usuarios.
  10. Evaluación continua: Monitorea el rendimiento del ERP y realiza mejoras según sea necesario para maximizar su eficacia.

Recuerda que la implementación de un ERP puede ser un proceso complejo, por lo que es fundamental contar con un plan claro y la colaboración de todo el equipo. También, considera la posibilidad de obtener la ayuda de consultores especializados si es necesario.

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