Plan de adopción de Microsoft 365

Decide cómo vas a utilizar tus herramientas y adáptalas a la manera de funcionar de tu empresa. Te ayudamos a diseñar un plan de adopción de Microsoft 365 totalmente adaptado a las necesidades de tu organización.

¿En qué consiste un plan de adopción?

Un plan de adopción, precedido siempre de una buena gobernanza, es una estrategia integral diseñada para facilitar la transición y la integración efectiva de Microsoft 365 en tu entorno empresarial. Consiste en una serie de pasos estructurados y personalizados para maximizar la adopción y el uso exitoso de las herramientas de Microsoft 365.

Pasos para una correcta adopción de Microsoft 365.

1

Configuración del equipo

  • Aprovecha los agentes de cambio técnicos y comerciales.

  • Recluta equipos multidisciplinarios de patrocinadores ejecutivos, talento técnico, partes interesadas principales, agentes de cambio y campeones.

2

Definición de estrategia y escenarios

  • Asóciate con tu equipo para definir claramente la estrategia empresarial y las métricas clave del éxito.

  • Alinea las necesidades empresariales y técnicas para maximizar los resultados.

3

Evaluación del nivel de preparación

  • Determina la preparación general de la organización.

  • Incluye la alineación del liderazgo, los grupos de usuarios, los canales técnicos, de gobernanza, de soporte y de retroalimentación.

4

Diseño del plan de adopción de Microsoft 365

  • Planifica la cadena de implementación en función del programa piloto de adopción temprana.

  • Prepara a los campeones y establece el alcance planificado del cambio.

5

Incorporación de los empleados

  • Incorpora la concienciación, la implementación, la formación y la recopilación de comentarios en el plan.

  • Impulsa continuamente la participación y el uso.

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Empowering consulting

En ARBENTIA te ayudamos a desarrollar un plan de adopción de Microsoft 365 adaptado 100% a tu empresa.

Contamos con la experiencia y los recursos necesarios para guiarte en cada etapa del proceso y adaptar el plan de adopción a las necesidades específicas de tu empresa.

Nuestra propuesta de valor

Contamos con la certificación oficial de Microsoft Solutions Partner Modern Work, un distintivo que respalda nuestra amplia capacidad para elevar la productividad y facilitar la transición al trabajo híbrido mediante la suite de aplicaciones de Microsoft 365.

Certificación Microsoft Solutions Partner Modern Work

Adaptación a tus departamentos

¿Te enfocas en servicio al cliente, ventas, marketing o finanzas? En ARBENTIA, reconocemos las dinámicas y objetivos de cada departamento. Adaptamos tu entorno de trabajo digital para satisfacer las necesidades específicas de cada área funcional, asegurando una integración fluida y un rendimiento óptimo.

Especialización sectorial

Somos especialistas en industria, distribución, automoción, retail, servicios y gestión de proyectos. Con más de dos décadas de experiencia en estos sectores, entendemos los desafíos que enfrentan las empresas en estos campos. Confía en nuestra experiencia para superarlos con éxito.

Automoción

Servicios

Industria

Retail

Proyectos

Distribución

Aprovecha todo el potencial de tus aplicaciones de Microsoft 365.

En ARBENTIA, ofrecemos una gama completa de servicios diseñados para maximizar tu experiencia con Microsoft 365. Descubre cómo podemos potenciar la transformación digital de tu empresa.

Beneficios de una correcta adopción de Microsoft 365

Mejora de la eficiencia operativa

Optimiza los flujos de trabajo y la colaboración

Incremento de la productividad

Facilita la realización de tareas y proyectos de manera más eficiente

Mayor seguridad y cumplimiento

Protege los datos y cumple con las normativas de seguridad

Comunicación fluida y eficiente

Fomenta y favorece la comunicación entre los trabajadores

Mejor movilidad

Posibilidad de trabajar desde PC, smartphone o Tablet con acceso a todos los documentos

Satisfacción del empleado

Cumple las expectativas y ayuda a los trabajadores a cumplir sus objetivos

Atracción del talento

Posibilidad de trabajar desde cualquier ubicación con las últimas tecnologías

Mejora de procesos y apps personalizadas

Desarrollo de aplicaciones que mejoran los procesos internos

Preguntas más frecuentes

Un plan de adopción garantiza una transición suave y maximiza los beneficios de las herramientas de Microsoft 365. Ayuda a integrar eficientemente estas soluciones en los procesos existentes, mejorando la productividad y la colaboración.

El tiempo de implementación varía según la complejidad de la organización y el alcance del plan. Desde la configuración inicial hasta la incorporación completa de los empleados, trabajamos de la mano con tu equipo para garantizar una implementación eficiente.

Sí, proporcionamos soporte continuo par abordar cualquier pregunta o problema que pueda surgir después de la implementación. Nuestro compromiso es garantizar que tu empresa obtenga el máximo provecho de Microsoft 365 a largo plazo.

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