Seguir una metodología de gestión de proyectos adecuada y eficaz es fundamental para conseguir el éxito de cualquier tipo de iniciativa empresarial. Por eso hoy presentamos dos grandes ejemplos de gestión de proyectos que han tenido un gran impacto en sus respectivas industrias y que pueden servir como inspiración para mejorar tus propios proyectos empresariales.
¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es el proceso de planificación, ejecución y control de recursos para lograr objetivos específicos dentro de un plazo y presupuesto determinados.
Dicho proceso involucra elementos como los siguientes:
- Identificación y gestión de riesgos.
- Asignación de tareas.
- Empleo de herramientas de comunicación efectiva.
- Resolución de conflictos.
- Adaptación a los posibles cambios.
Los proyectos pueden ser de cualquier tamaño o complejidad, y pueden involucrar una variedad de industrias y disciplinas. Es por esto que, alcanzar el éxito en la gestión de proyectos, depende de la habilidad para administrar recursos, tomar decisiones oportunas y trabajar en equipo de manera eficaz, así como de disponer de una solución de software como ARBENTIA Project Management, perfecta si se busca cómo gestionar proyectos de forma avanzada en múltiples sectores.
Ventajas de un software para gestionar proyectos
Cómo elaborar un plan de gestión de proyectos
Para elaborar un plan de gestión de proyectos, se pueden seguir los siguientes pasos:
El objetivo de elaborar un plan de gestión de proyectos es tener el máximo control sobre todas las variables que pueden producirse para, de este modo, garantizar que, independientemente de lo que ocurra, siempre será posible obtener el resultado esperado.
Ejemplos de gestión de proyectos exitosos
Hay buenos ejemplos de proyectos de gestión empresarial cada día en todas las compañías, pero hemos elegidos unos casos llevados al extremo para demostrar que, con un buen plan de gestión de proyectos, no hay ejemplos imposibles para un software de gestión de proyectos capaz y escalable.
Planta de Fabricación de Toyota en Kentucky
El proyecto de la planta de fabricación de Toyota en Kentucky, la más grande del mundo de la firma automovilística a día de hoy, es uno de los mejores ejemplos de plan de gestión de riesgos en proyectos del sector industrial.
El objetivo era construir una planta de fabricación de automóviles de última generación en Estados Unidos. El proyecto tuvo que hacer frente a desafíos como la necesidad de cumplir con los estándares de calidad de Toyota, la gestión del presupuesto, los tiempos o la necesidad de cumplir con las regulaciones ambientales, pero aún así todo salió tal y como se planificó.
Hoy en día, esta fábrica produce más de 550.000 vehículos al año y más de 600.000 motores.
Proyecto de la Planta de Energía de Paiton en Indonesia
Este otro proyecto es una muestra más de éxito gracias a un software de gestión de proyectos especializado en el sector industrial.
En este caso, el objetivo era construir una planta de energía de carbón de 815 MW. El proyecto hizo frente a riesgos como la gestión del presupuesto y del tiempo, la complejidad de la construcción en un ambiente remoto y la necesidad de cumplir con las regulaciones ambientales.
Sin embargo, una perfecta planificación hizo posible superar estos obstáculos y completar la planta con éxito en 1999. Actualmente, es una de las mayores plantas de energía de carbón en el país asiático.
