La transformación digital ha revolucionado el mundo empresarial. Realizar y automatizar tareas para optimizar procesos invirtiendo lo mínimo posible en ello ya es una realidad, y las soluciones de ERP móvil tienen gran parte de culpa.
La llegada de los ERP móviles ha hecho que los beneficios se multipliquen, por eso vamos a analizar cuáles son los principales y cómo ayudan a las empresas a evolucionar y a ahorrar a partes iguales.
Ventajas de un ERP móvil
Podríamos enumerar muchas más, pero estas 7 ventajas son básicas a la hora de plantearse dar el salto al uso de un ERP móvil de calidad como Microsoft Business Central.
1. Acceso en cualquier momento y lugar
Con un ERP móvil, los empleados pueden acceder a la información y realizar tareas desde cualquier ubicación y en cualquier momento. Esto es especialmente útil para aquellos que necesitan estar en constante movimiento o que trabajan de forma remota, ya que pueden mantenerse conectados y ser productivos sin importar dónde se encuentren.
2. Mayor eficiencia y productividad
Al contar con un ERP móvil, las empresas pueden optimizar sus procesos internos y eliminar la dependencia de herramientas y documentos físicos. Esto permite una mayor eficiencia en la gestión de tareas y una mayor productividad en general, ya que los empleados tienen acceso a la información necesaria de forma rápida y sencilla.
3. Información en tiempo real
Un ERP móvil proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el estado de los proyectos, inventarios, ventas y otras áreas clave de la empresa. Esto brinda tanto a los gerentes como a los empleados una visión completa y actualizada de la situación, lo que les permite tomar decisiones más informadas y reaccionar rápidamente ante cualquier cambio o problema.
4. Mejor colaboración y comunicación
Elegir un ERP móvil como Business Central permite que los equipos de trabajo puedan colaborar de manera más efectiva y comunicarse instantáneamente. Este software permite compartir información, documentos y comentarios en tiempo real, lo que facilita la coordinación y mejora la calidad del trabajo en equipo.
5. Reducción de costes
Al implementar un ERP móvil, las empresas pueden reducir los gastos asociados con la gestión de sistemas y procesos obsoletos. Además, al optimizar la eficiencia y productividad, se pueden ahorrar recursos y minimizar los errores o retrabajos, lo que se traduce en ahorros financieros significativos a largo plazo.
6. Mayor seguridad de los datos
Un ERP móvil de calidad garantiza la seguridad de los datos empresariales al utilizar tecnologías de encriptación y autentificación robustas. Esto reduce el riesgo de fugas de información confidencial y protege la empresa de posibles amenazas cibernéticas.
7. Adaptabilidad y escalabilidad
Los ERP móviles ofrecen mayor flexibilidad y escalabilidad, lo que permite a las empresas adaptarse fácilmente a los cambios y crecer de manera sostenible sin necesidad de cambiar de herramienta. Estos sistemas están diseñados para ser personalizables según las necesidades específicas de cada organización, lo que les permite crecer y evolucionar sin ningún tipo de problema.
Ejemplos de un ERP con app móvil
Entre los muchos ejemplos de ERP con app móvil que han resultado exitosos, el de Hisbalit y la integración de Dynamics 365 Business Central con nuestra UbiqApp ofrece todos los ingredientes necesarios para sumar desde el primer minuto de trabajo.
Gracias a ella, esta compañía cántabra líder en el diseño, la fabricación y la distribución de mosaico, llevaba más de 55 años captando los datos en papel y transcribiéndolos después a Microsoft Dynamics 365 Business Central, con el tiempo y los errores humanos que ello podía implicar.
Ahora, gracias a nuestra solución de ERP móvil, los responsables de la compañía pueden acceder a cualquier dato aunque no se encuentren en la fábrica, mediante esta aplicación desarrollada por ARBENTIA. Habiendo ahorrado, además, la partida de presupuesto que habría habido que destinar a la compra de pistolas de almacén que requieren otros sistemas de control.
Si a esto le añadimos la comodidad de poder utilizar UbiqApp en cualquier dispositivo móvil de empresa, y la facilidad con la que los empleados de Hisbalit se hicieron al sistema, o que para integrar la nueva forma de trabajo no fue necesario paralizar la actividad en el almacén, está claro: la herramienta UbiqApp, en combinación con un software de ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central, constituye una solución de ERP móvil perfecta para el control de almacén y otros muchos tipos de trabajo.
